Intranet Software: Vergleich der besten Lösungen für große Unternehmen

In der Ära der digitalen Transformation sind Intranet-Lösungen für große Unternehmen nicht nur bloße Plattformen, sondern vielmehr das Nervenzentrum einer effizienten und transparenten Kommunikation. Doch angesichts der Fülle an verfügbaren Intranet-Softwares stellt sich die Frage: Welche Lösung ist die optimale Wahl für euer Unternehmen?

Bevor wir euch einige der mächtigsten Tools näher vorstellen, wollen wir zunächst einmal klären, vor welchen besonderen Herausforderungen Großunternehmen und Konzerne überhaupt stehen und welche Anforderungen ein Intranet daher erfüllen sollte.

Die größten Herausforderungen für große Unternehmen

Als Unternehmen mit über 10.000 Beschäftigten, einer stark vernetzten Infrastruktur und komplexen Geschäftsprozessen steht ihr täglich vor vielfältigen (kommunikativen) Herausforderungen.

Heterogene Belegschaft

Je größer das Unternehmen, desto vielfältiger ist auch die Belegschaft. Es gibt mehrere Abteilungen mit eigenen Strukturen sowie voneinander durch Ort, Land und vielleicht auch Sprache getrennte Standorte. Junge Berufseinsteiger:innen treffen auf alteingesessene Fachkräfte, die einen arbeiten 40 Stunden die Woche in der Produktionshalle, die anderen halbtags am eigenen Büroschreibtisch, wieder andere sind die meiste Zeit mobil bei den Kund:innen oder unterstützen vom Homeoffice aus.

All diese Personengruppen gleichermaßen anzusprechen, mit den richtigen Informationen abzuholen und aktiv einzubinden, ist eine der größten Herausforderungen für die interne Kommunikation Konzernen. Denn hier treffen unterschiedliche Arbeitsstrukturen, Bedürfnisse und Wünsche aufeinander, die es zu bedienen gilt. Umso wichtiger ist eine klare Kommunikationsstrategie – und Kommunikationskanäle, die wirklich alle Mitarbeitenden erreichen.

Große Datenmengen

Große Unternehmen generieren auch entsprechend viele Daten. Über die Jahre sammelt sich ein riesiger Wissensschatz an und täglich fließen große Mengen an Informationen zwischen den Mitarbeitenden hin und her. Schnell entstehen hierbei Informationssilos, wenn die Daten in unterschiedlichen Systemen isoliert voneinander gespeichert werden oder kein transparenter Austausch zwischen den Abteilungen herrscht.

Um den Wissensaustausch zu erleichtern und wichtige Unternehmensinformationen für alle Mitarbeitenden leicht zugänglich zu machen, setzen viele Unternehmen gerne auf eine bewährte Lösung: das Intranet. Doch bei älteren Lösungen zeigen sich mit der Zeit einige Probleme:

• Anfangs waren die Unternehmensnetzwerke vor allem auf die Top-down-Kommunikation ausgerichtet. Informationen wurden also hauptsächlich von oben nach unten weitergegeben.
• In vielen Unternehmen haben sich die genutzten Intranets mittlerweile zu reinen Müllhalden an veraltetem und unbrauchbarem Content entwickelt. Einen Mehrwert bieten sie so nur bedingt. Stattdessen ist es schwer, die wirklich wichtigen und aktuellen Informationen herauszufiltern.
• Viele Intranets scheitern zudem an mangelnder Personalisierung. In der Flut an Informationen gehen die wirklich relevanten Punkte schnell unter. Die Mitarbeitenden fühlen sich nicht angesprochen.

Gute Intranet-Plattformen müssen also vor allem zwei Dinge bei der Verarbeitung von großen Datenmengen können:

1. Informationssilos auflösen – durch einen transparenten und barrierefreien Informationsfluss über alle Ebenen
2. Informationsflut vermeiden – durch eine personalisierte und zielgerichtete Kommunikation

Starre Strukturen

Ob Klinikverband, traditioneller Industriekonzern oder öffentliche Verwaltung – in vielen Großunternehmen herrschen seit vielen Jahren starre Hierarchien und Strukturen, die sich auch in den veralteten Intranet-Lösungen widerspiegeln.

Die Einführung eines neuen, modernen Social Intranets ist hier einerseits die große Chance, die Unternehmenskultur zu modernisieren. Andererseits muss der Change-Prozess auch einige Hürden überwinden. So sind die Stakeholder:innen frühzeitig ins Boot zu holen und von den Vorteilen eines Intranet-Tools, das das Miteinander, den Mitarbeiterdialog und die Engagementförderung in den Mittelpunkt rückt, zu überzeugen. Auch bei den Mitarbeitenden gilt es, mögliche Bedenken gegenüber einem neuen digitalen Tool mit einer guten Change-Kommunikation auszuräumen.

Komplexe Toollandschaft

Die Toollandschaft und IT-Infrastruktur von großen Unternehmen ist oft sehr komplex. Jede Abteilung nutzt ihre eigene Softwarelösung und unterschiedliche Prozesse werden in unterschiedlichen Systemen abgebildet. Die genutzten Instrumente der internen Kommunikation sollten hier nicht einfach nur weitere Tools auf der Liste darstellen, sondern sich nahtlos in die bestehende Systemlandschaft integrieren – und im besten Fall eine Brücke zwischen den Anwendungen schlagen.

📽️ Video-Tipp: Die Barmenia Versicherungen haben sich bei der Suche nach einer Intranet-Lösung, die zu ihrer Unternehmensgröße passt, für Haiilo entschieden. In unserem Video erfahrt ihr, vor welchen Herausforderungen das Unternehmen stand und wie das Social Intranet diese lösen konnte.

Microsoft 365 oder doch ein Social Intranet?

Viele Unternehmen setzen bei der Bewältigung der täglichen Business-Anforderungen auf ein beliebtes Tool: Microsoft 365. Mit Anwendungen wie SharePoint, OneDrive, Teams und Viva sollen dabei die unterschiedlichsten kommunikativen und kollaborativen Belange bedient werden. Wofür braucht es dann eigentlich noch ein Social Intranet?

Die Microsoft-Suite ist eine Sammlung von unterschiedlichen Kollaborationstools und Geschäftsanwendungen, die die Produktivität eurer Teams erhöhen sollen. Beim Social Intranet liegt der Fokus stattdessen auf den sozialen Funktionen. Im Zentrum steht hier, Mitarbeitende zu vernetzen und mit personalisierten Inhalten auf zielgerichteten Kanälen zu erreichen. Das vorrangige Ziel ist, die interne Kommunikation zu verbessern und das Mitarbeiterengagement zu erhöhen. Eine gute Mitarbeiterkommunikation hat wiederum viele positive Effekte auf die Produktivität der Belegschaft.

Besonders für große Unternehmen ist ein Social Intranet daher wichtig, um ein gutes kommunikatives Fundament und eine inklusive, verbindende und aktivierende Unternehmenskultur zu pflegen. Anders als Kollaborationslösungen wie die von Microsoft bietet es hierfür dedizierte Funktionen wie Zielgruppen-Targeting und detailreiche Analysen, um eure Unternehmenskommunikation zielgerichtet zu optimieren und von ihren Vorteilen zu profitieren.

📚 Lesetipp: Mit der Microsoft 365-Integration von Haiilo bringt ihr das Social Intranet und eure bewährten Kollaborationstools nahtlos zusammen und profitiert von den Stärken beider Lösungen.

Warum es so wichtig ist, den richtigen Intranet-Anbieter zu finden

Die Implementierung eines Intranets sollte ein gut durchdachtes und strategisch geplantes Projekt sein. Dazu gehört auch, den richtigen Anbieter zu finden, der euch dabei unterstützt, die Plattform zu personalisieren und an eure individuellen Anforderungen anzupassen. Nur wenn das Intranet den Bedürfnissen eurer Belegschaft entspricht und auf eure Kommunikationsstrategie ausgerichtet ist, kann das Projekt ein nachhaltiger Erfolg werden.

Mit dem falschen Anbieter, der falschen Software und nicht zuletzt einer falschen Herangehensweise lauft ihr Gefahr, dass

• eure Mitarbeitenden das digitale Tool nicht annehmen,
• es euch mehr IT-Aufwand als Nutzen bringt,
• ihr eure wertvolle Zeit und euer Budget in eine Lösung steckt, die auf den Rechnern eurer Mitarbeitenden verstaubt und keine messbaren Ergebnisse bringt.

Mit dem richtigen Intranet-Anbieter reduziert ihr von Anfang an das Risiko und könnt stattdessen für echten Mehrwert sorgen. Zudem gibt euch die Zusammenarbeit mit einem kompetenten und erfahrenen Partner Sicherheit und Ruhe in der Umsetzung des Projekts.

📚 Lesetipp: Wie ihr euren Intranet-Anbieter wechseln könnt, erklären wir euch Schritt für Schritt auf unserem Blog.

Anforderungen an eine Intranet-Lösung für Großunternehmen

Im Folgenden wollen wir nun genauer darauf eingehen, was den richtigen Intranet-Anbieter für Unternehmen ab 10.000 Mitarbeitenden ausmacht beziehungsweise was die passende Softwarelösung bieten sollte.

Einfache Kommunikations- und Interaktionsmöglichkeiten

Das Herzstück eines guten Social Intranets sind natürlich Funktionen, um miteinander zu kommunizieren und mit Beiträgen und Nachrichten zu interagieren. Diese sollten dabei alle Dimensionen der internen Kommunikation abbilden:

• Top-down: Ein unternehmensweiter News- oder Nachrichtenfeed erlaubt es euch, wichtige Unternehmensupdates und -informationen zentral und transparent an die gesamte Belegschaft zu kommunizieren.
• Bottom-up: Über die Kommentarfunktionen können Mitarbeitende direkt auf Beiträge antworten und Feedback geben. Ebenso könnt ihr für die Bottom-up-Kommunikation spezielle Seiten und Communities einrichten und dort zum Dialog einladen.
• Side-to-Side: Einzel- und Gruppenchats ermöglichen euren Mitarbeitenden einen schnellen und unkomplizierten Austausch mit den Kolleg:innen. Sie können Projektteams bilden oder sich in Mitarbeiter-Communities zu fachlichen und persönlichen Interessen zusammenfinden.

Ob liken, kommentieren oder teilen – die Interaktionsmöglichkeiten auf Inhalte im Social Intranet orientieren sich an den Funktionen, die eure Mitarbeitenden bereits aus anderen sozialen Netzwerken kennen. Sie sollten die Funktionen intuitiv nutzen können. Eine lange Einarbeitung ist so nicht notwendig.

Lokalisierung und Personalisierung

Damit vor allem in großen Unternehmen keine unübersichtliche Informationsflut entsteht, sollte das passende Intranet euch dabei unterstützen, eure Inhalte zu lokalisieren und zu personalisieren. Eine Möglichkeit sind zum Beispiel standortspezifische Newsfeeds und Seiten. Zusätzlich können die Nutzer:innen bestimmte Inhalte nach eigenen Wünschen und Bedarf abonnieren. Über Push-Benachrichtigungen werden sie dann auf für sie wichtige Neuigkeiten aufmerksam gemacht.

Eine wichtige Funktion ist, dass ihr relevante Zielgruppen auswählen und somit eure Inhalte wesentlich passgenauer ausspielen könnt, zum Beispiel an eure Führungskräfte oder euer Product-Team am französischen Standort. Eine Intranet-Lösung mit Multi-Channel-Ansatz ermöglicht es euch, eure Mitarbeitenden mit personalisierten Inhalten auf ihren bevorzugten Kanälen und Geräten zu erreichen.

Einfache Contenterstellung

Ein gutes Intranet für große Unternehmen lässt euer Redaktionsteam bei der Contenterstellung nicht im Stich. Ein Pluspunkt neben einem intuitiven Content-Editor und der Möglichkeit, Templates zu hinterlegen, sind KI-gestützte Funktionen zur Content Creation. Damit könnt ihr schnell große Mengen an Inhalten erstellen, euch inspirieren lassen und mit wenig Aufwand bestehende Inhalte kürzen oder an spezielle Zielgruppen anpassen.

Für Abwechslung in der internen Kommunikation sorgen unterschiedliche Content-Formate von Bild über Video bis hin zu Audio-Dateien. In einem modernen Intranet solltet ihr diese ohne Probleme teilen und einbinden können. Damit beschert ihr euren Mitarbeitenden ein vielfältiges und ansprechendes Nutzererlebnis.

Internationale Unternehmen profitieren zudem von einem Übersetzungstool, womit sie mit wenigen Klicks Inhalte in unterschiedlichen Sprachen bereitstellen können.

Übersichtliche Struktur und Usability

Eine übersichtliche Struktur ist das Grundgerüst eines jeden guten Intranets. Viele Intranets scheitern daran, dass sich die Mitarbeitenden darin nicht zurechtfinden, sie sich durch undurchsichtige Ordnerstrukturen klicken müssen und nicht wissen, wo genau sie nach welchen Informationen suchen müssen. Mit einem eindeutigen Menü, klaren Navigationselementen und einer leistungsstarken (Volltext-)Suche sollten sich Informationen, Wissen und Kolleg:innen schnell finden lassen.

Eine moderne Bedienoberfläche und eine hohe Usability für sowohl Nutzer:innen als auch Administrator:innen gehören ebenso zu den Anforderungen eines Intranets für große Unternehmen. Damit haltet ihr den Aufwand für Einarbeitungen möglichst gering. Gleiches gilt auch für die Implementierung und Wartung der Software: Die Lösung sollte euer IT-Team nicht zusätzlich belasten, sondern eine einfache Implementierung und Anpassung ermöglichen.

Integrationsmöglichkeiten

Eine zentrale Anforderung ist, dass sich eure gewählte Intranet-Software nahtlos in eure bestehende Toollandschaft integrieren lässt. Über Links sind zum Beispiel einfach Absprünge aus dem Intranet in Drittanwendungen möglich oder sie sind direkt in die Plattform eingebunden. Dank Single-Sign-on-Verfahren ist bei Bedarf nicht einmal eine separate Anmeldung erforderlich.

Eine moderne Lösung ist ein Front-Door-Intranet. Das bedeutet, dass das Intranet zum Eingangstor für euren gesamten digitalen Arbeitsplatz wird. Über eine zentrale Plattform erhalten eure Mitarbeitenden einfachen Zugriff zu verschiedenen Anwendungen – und das über das Gerät ihrer Wahl.

Mobile App

Für den Front-Door-Ansatz sollte eure Intranet-Lösung auch mobil zugänglich sein. Das Smartphone ist das Gerät der Stunde. Über eine Mitarbeiter-App erreicht ihr auch Beschäftigte ohne Computerarbeitsplatz und stellt die wichtigsten Informationen ortsunabhängig für die gesamte Belegschaft einfach zur Verfügung.

Integrierte Analyse-Tools

Euer Intranet sollte am besten gleich mit den passenden Analyse-Tools kommen, damit ihr eure interne Kommunikation messen könnt. Damit erhaltet ihr einen detaillierten und datengesteuerten Einblick, wie eure Intranet-Lösung genutzt wird und welche Auswirkungen sie auf das Engagement eurer Mitarbeitenden hat.

Verlasst euch hier nicht auf euer Bauchgefühl, sondern nutzt die Informationen, um eure Kommunikationsstrategie zielgerichtet zu optimieren und an die Bedürfnisse eures Unternehmens anzupassen.

Anbindung an HRIS

Eine weitere wichtige Funktion für Intranets, insbesondere für Unternehmen mit einer entsprechend großen Belegschaft, ist die Möglichkeit, Personalinformationssysteme (HRIS) und HR-Services zu integrieren. Das hat mehrere Vorteile: Einerseits könnt ihr mit entsprechenden Schnittstellen wichtige Daten eurer Mitarbeitenden direkt ins Intranet übertragen, beispielsweise um die Mitarbeiterprofile zu verwalten. Auf der anderen Seite könnt ihr eure Zeiterfassung anbinden oder HR-Services- und Formale bereitstellen, über die eure Mitarbeitenden einfach und schnell Abwesenheiten beantragen oder sogar Spesen genehmigen lassen können.

Die Benefits eines modernen Intranets

Ein modernes Intranet bringt großen Unternehmen schließlich viele Vorteile in Bezug auf Kommunikation, Kollaboration und Engagement.

Erhöhte Datensicherheit

Eure Mitarbeitenden haben endlich eine zentrale Plattform, über die sie Dokumente und Daten sicher teilen können. Das erhöht die Datensicherheit: Informationen werden nicht mehr unkontrolliert über unterschiedliche Kanäle verstreut. Sie gehen nicht in Mailpostfächern verloren oder geraten als Papiernotiz in die falschen Hände. Moderne Social Intranet Tools gewährleisten eine DSGVO-konforme Verarbeitung eurer Unternehmensinformationen, ihr könnt Berechtigungen verwalten und eure Kommunikationswege transparent zusammenführen.

Transparentes Wissensmanagement

Das Intranet ermöglicht euch ein übersichtliches und vollständiges Wissensmanagement. Es kann viel mehr, als nur den wöchentlichen Speiseplan der Kantine bereitzustellen. Ob in Wikis, Blogartikeln, Projektgruppen oder Communities – es gibt viele unkomplizierte Wege, Wissen weiterzugeben und zu speichern. Eure Mitarbeitenden können laufend voneinander lernen. Auch wenn sie euer Unternehmen irgendwann verlassen, bleibt das Wissen über die Plattform zugänglich.

Ein großer Pluspunkt ist zudem, dass die Mitarbeitenden und ihre Expertise sichtbar werden. Ideen lassen sich einzelnen Personen zuordnen und ihr könnt eure Mitarbeitenden als Thought Leader:innen fördern. 

Bessere (interdisziplinäre) Zusammenarbeit

Vor allem in Konzernen passiert es schnell, dass voneinander weitestgehend abgegrenzte Teams entstehen, zum Beispiel je nach Standort und Abteilung. Ein Intranet bricht diese Grenzen auf. Es fördert die ortsunabhängige und interdisziplinäre Zusammenarbeit. Somit ist es einfacher, gemeinsam an euren Unternehmenszielen zu arbeiten, euch gegenseitig zu unterstützen und zu inspirieren.

Steigerung von Effizienz und Produktivität

Mit dem Intranet könnt ihr eure Kommunikationswege drastisch verkürzen und Prozesse verschlanken. Informationen sind immer schnell auffindbar, ebenso die richtigen Ansprechpartner:innen. Dadurch sparen eure Mitarbeitenden viel Zeit, können effizienter zusammenarbeiten und sind am Ende des Tages produktiver.

Gestärktes Wir-Gefühl und Mitarbeiterbindung

Eine gemeinsame Kommunikationsplattform stärkt das Zugehörigkeitsgefühl und sorgt dafür, dass die Belegschaft näher zusammenrückt. Durch die transparente Kommunikation wissen alle immer, was die anderen Teams, Abteilungen und Standorte aktuell machen. Ihr könnt gegenseitig von euren Erfahrungen lernen, gemeinsam an euren Unternehmenszielen arbeiten und euren Teamspirit bei Events vertiefen, die ihr über die Plattform organisiert.

Gleichzeitig steigt so auch die Identifikation mit dem Unternehmen. Mitarbeitende, die sich als wichtigen Teil der Gemeinschaft sehen, die sich gehört und gesehen fühlen, bleiben eurer Firma länger treu.

Raum für Kreativität und innovative Ideen

Das Intranet bietet euren Mitarbeitenden Raum, um Ideen auszutauschen und gemeinsam an kreativen und innovativen Lösungen zu arbeiten. Die Beschäftigten werden motiviert, sich aktiv einzubringen und ihr könnt das volle Potenzial eurer Belegschaft ausschöpfen. Jede Idee ist wertvoll und bringt euer Unternehmen weiter nach vorne. Das Social Intranet leistet so auch einen wichtigen Beitrag zur Förderung der Diversität und Inklusion am Arbeitsplatz.

Einfacheres Onboarding

Euer modernes Social Intranet dient nicht nur euren bestehenden Mitarbeitenden, sondern vor allem auch neuen Talenten als Einstiegstor in eure Arbeitswelt. Über das Intranet werden neue Mitarbeitende schnell mit eurer Unternehmensphilosophie vertraut, können Kolleg:innen unkompliziert kennenlernen und sich die wichtigsten Informationen fürs Onboarding zusammensuchen.

In einem stetig wachsenden Unternehmen ist das moderne Intranet eine große Erleichterung bei der Einarbeitung und Eingliederung von neuen Kolleg:innen.

Erhöhtes Mitarbeiterengagement

Das Social Intranet lebt von der aktiven Beteiligung der Mitarbeitenden. Es bietet eurer Belegschaft viele Möglichkeiten, sich einzubringen, Feedback zu geben und euer Unternehmen mitzugestalten. So könnt ihr langfristig die Motivation und das Engagement eurer Mitarbeitenden fördern. Engagierte Beschäftigte sind bekanntlich zufriedener und produktiver.

5 Intranet-Softwares für große Unternehmen im Vergleich

Aber was ist denn nun das beste Intranet für große Unternehmen und Konzerne? Wir schauen uns im Folgenden fünf Social-Intranet-Anbieter mal genauer an und vergleichen die Benefits für eure Organisation.

1. Haiilo

Haiilo hat seine 360° Employee Communications Plattform auf die Bedürfnisse von mittleren bis großen Unternehmen mit internationalen Standorten ausgerichtet. Zur Kundschaft gehören namhafte Organisationen aus unterschiedlichen Branchen wie die Asklepios Kliniken, Swarovski, Coca-Cola und die Vorwerk Gruppe.

Das moderne Intranet zeichnet sich insbesondere durch eine ansprechende Bedienoberfläche und ein unkompliziertes Setup aus, was es zu einer intuitiven Plattform für die tägliche Nutzung macht. Euer IT-Team wird nicht zusätzlich belastet und eure Mitarbeitenden finden sich ohne lange Schulungen schnell zurecht.

Weitere Benefits sind:

• Mobile Mitarbeiter-App
• Individuelles Branding (Whitelabel-App)
• Integrierte Analytics-Tools
• Zielgruppen-Targeting
• Einfache Integration von Drittanwendungen, z. B. Microsoft 365, Google Workspace
• Zahlreiche weitere Tools, Add-ons und Plug-ins, z. B. Umfragen, Gamification, Übersetzung
• KI-Integration AVA
• DSGVO-konform und zertifiziert nach ISO 27001
• Persönlicher Support

2. Microsoft SharePoint

SharePoint ist Teil der Microsoft 365 Suite. Mit der Webanwendung könnt ihr maßgeschneiderte Websites für die Teamzusammenarbeit aufbauen und diese auch per App aufrufen. Das Tool ist somit hauptsächlich darauf ausgelegt, die Effizienz und Produktivität eurer Teams zu erhöhen. Auf Startseiten und Portalen könnt ihr wichtige Unternehmensinformationen und Arbeitsmaterialien bereitstellen und euer Wissen in verschiedenen Ordnern strukturieren.

SharePoint ist dabei aber nicht immer die einfachste Lösung. Die Erstellung der Seiten und der Inhalte ist mit einigem Aufwand verbunden. Zudem ist die Plattform vor allem auf die Top-down-Kommunikation ausgerichtet. Um weitere Dimensionen der modernen Unternehmenskommunikation abzubilden, bietet euch die Microsoft-Suite zusätzliche Anwendungen, die es richtig zu kombinieren gilt.

3. Staffbase

Staffbase richtet sich vor allem an Unternehmen mittlerer bis großer Größe, die ihren Informationsfluss vereinfachen möchten. Über die mobile App versorgt ihr auch Mitarbeitende ohne eigenen Computerarbeitsplatz mit allen wichtigen Unternehmensinformationen. Das Tool ermöglicht euch ein präzises Targeting eurer Zielgruppen und detaillierte Analysen.

Dank automatisierter Content Journeys und personalisierter Kampagnen könnt ihr die Reichweite und den Impact eurer Intranet-Inhalte gut steuern und optimieren. Damit ist Staffbase ein gutes Tool für die strategische Top-down-Kommunikation.

4. Workvivo

Workvivo ist eine noch recht junge Plattform für die Mitarbeiterkommunikation, die die soziale Komponente der internen Kommunikation in den Fokus stellt. Die App steht ganz im Zeichen der Employee Experience. Über verschiedene Content-Formate, von Video-Livestreams über Newsartikel bis hin zu Podcasts, könnt ihr eure Mitarbeitenden informieren und untereinander vernetzen. Ihr könnt Umfragen durchführen, öffentlich Erfolge feiern und besondere Leistungen hervorheben. Insgesamt gibt es viele Funktionen, um das Mitarbeiterengagement zu erhöhen und digital eine moderne Unternehmenskultur zu etablieren.

Die Mitarbeiter-App richtet sich vor allem an den englischsprachigen Markt und bietet eine gute Grundlage für eine lebendige Mitarbeiterkommunikation. Nur grundlegend sind leider auch die Analysemöglichkeiten. Große Unternehmen profitieren eher von einem erfahrenen Anbieter, der auch individuelle Sonderlösungen und maßgeschneiderte Business-Integrationen bedient.

5. LumApps

Die Employee Experience Plattform LumApps ist eine modern designte Software, die darauf abzielt, die Erfahrungen der Mitarbeitenden umfassend abzubilden. Im Zentrum steht hier wieder der Top-down-Blick: Die Beschäftigten sollen keine Informationen mehr verpassen, mit sorgfältig geplantem Content abgeholt werden und durch den einfachen Zugriff auf Wissen sowie Drittanwendungen produktiver arbeiten.

Als Kommunikator:in in einem großen Unternehmen wünscht man sich dabei manchmal etwas leistungsstärkere Features und ein weniger komplexes Setup, um einfacher und gezielter kommunizieren zu können.

Intranet Software vergleichen: Checkliste

Zum Schluss möchten wir euch noch eine kleine Checkliste mitgeben, wie ihr die Auswahl beziehungsweise den Vergleich von passenden Intranet-Lösungen für euer Unternehmen am besten angeht:

1. Erwartungen aus der Belegschaft und von einzelnen Stakeholder:innen erheben
2. Genauen Anforderungskatalog aufstellen
3. Sponsor mit Budget für das Projekt finden
4. Passende Softwares anhand der Anforderungen vorselektieren
5. Produkt-Demos anschauen
6. In einem Gespräch mit den jeweiligen Sales-Ansprechpartner:innen weitere Informationen einholen
7. Software im Selbsttest mit einem Testaccount unter die Lupe nehmen – hier idealerweise Zugänge für unterschiedliche Personengruppen anlegen und auch andere Kolleg:innen testen lassen
8. Alle Informationen und Eindrücke gegenüberstellen
9. Wichtige Stakeholder:innen und Entscheidungsträger:innen mit ins Boot holen und Rücksprache mit dem Team halten
10. Zwei bis drei Softwares in die engere Auswahl nehmen
11. In ein zweites Gespräch mit den Intranet-Anbietern gehen und alle noch offenen Fragen klären
12. Entscheidung für die passende Lösung treffen

Bei der Auswahl helfen auch kompetente Partner wie HIRSCHTEC und Kronsteg. Bei Haiilo unterhalten wir ein großes Netzwerk von Expert:innen, um Unternehmen mit einer auf ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Intranet Software versorgen zu können.

Die richtige Intranet-Lösung für euer Großunternehmen

Zusammengefasst kann man sagen: Eine gute Intranet-Lösung für große Unternehmen sollte die Balance zwischen umfangreichen, leistungsstarken Funktionen und einer unkomplizierten Nutzung schaffen. Die Strukturen und Prozesse von Konzernen sind komplex genug. Ein modernes Social Intranet bietet euch hier den richtigen Raum für einen transparenten Informationsfluss und einen offenen Austausch auf allen Ebenen. Gleichzeitig sollten eure Kommunikator:innen im Hintergrund die Möglichkeit haben, die interne Kommunikation und Contenterstellung strategisch und datengesteuert zu planen und umzusetzen.

Haiilo gelingt es dabei auf besondere Weise, den individuellen Anforderungen von großen, globalen Unternehmen gerecht zu werden. Die Plattform bietet eine vollumfängliche 360-Grad-Sicht auf die Unternehmenskommunikation. Das Ziel ist nicht nur, alle Mitarbeitenden auf ihren präferierten Kanälen und Geräten zu erreichen, sondern sie auch zu verstehen und aktiv einzubinden. Als Front-Door-Intranet mit individuellem Branding, vielfältigen Integrationen und einer ausgezeichneten Benutzerfreundlichkeit bietet Haiilo euren Mitarbeitenden ein konsistentes Erlebnis und bringt eure Belegschaft näher zusammen.

Ihr wollt mehr darüber erfahren, welchen Mehrwert ein Social Intranet für euer Großunternehmen hat und wie ihr mit Haiilo das volle Potenzial eurer internen Kommunikation ausschöpft? Dann nehmt Kontakt zu unserem Director Sales Enterprise Gerd Egger auf. Dieser berät euch gerne und teilt seine Erfahrungen aus der Zusammenarbeit mit unseren über 1000 begeisterten Kund:innen.

Hinweis: Alle Angaben zu den Softwares wurden im November 2023 recherchiert. Bei Hinweisen auf Fehler korrigieren wir diese gerne.