Intranet d’entreprise : 10 exemples d’utilisation et usages

Qu’est-ce qu’un intranet ?

Un intranet est un réseau informatique privé interne à une entreprise. Cette plateforme est utilisée par les employés d’une entreprise pour publier et stocker des informations utiles. L’utilisation d’un intranet d’entreprise a pour objectif de faciliter les échanges et la communication entre les différents services. C’est également un excellent outil pour dématérialiser un certain nombre de processus. On vous dit tout sur les fonctionnalités de l’intranet d’entreprise avec des exemples d’utilisation :

Quelle est la différence entre un Intranet et un réseau social d’entreprise ?

L’intranet est à ne pas confondre avec un réseau social d’entreprise. L’intranet permet aux collaborateurs d’une entreprise d’obtenir des informations sur ce même espace. Tandis que le RSE, lui, favorise le travail collaboratif. C’est un outil qui favorise les échanges, la gestion de projets et le partage d’informations.

Bien que ces deux outils internes proposent des fonctionnalités et des avantages différents, ils peuvent tout à fait être complémentaires. L’intranet par exemple peut être personnalisable à souhait et facilite considérablement la communication interne. De l’autre côté, le réseau social d’entreprise est davantage ouvert et collaboratif. En effet, les salariés d’une entreprise et les collaborateurs peuvent échanger ensemble à travers la plateforme.

Exemple d’un intranet d’entreprise : la plateforme Haiilo propose un intranet social qui permet de rassembler tous vos collaborateurs et faire vivre votre culture d’entreprise. Cet outil social implique et engage vos collaborateurs avec les bonnes informations, accessibles partout, tout le temps.

Quels sont les avantages d’un intranet pour les entreprises et les salariés ?

• Améliorer la communication et la collaboration :

Instaurer une bonne communication et impliquer ses collaborateurs peut se présenter comme un véritable défi pour les entreprises. C’est pourquoi l’intranet est une solution efficace pour permettre aux salariés de communiquer plus facilement et de façon plus attractive afin de favoriser le lien social et augmenter la productivité.

• Simplifier l’accès aux informations :

Grâce à des outils intégrés qui proposent plusieurs fonctionnalités sur un seul et même endroit, la centralisation d’informations simplifie l’accès et l’utilisation de ces données. C’est un réel avantage pour gagner du temps en évitant de passer d’une plateforme à une autre et d’avoir une vue d’ensemble.

• Créer une culture d’entreprise solide :

L’intranet social permet de renforcer la culture des entreprises et les messages qu’elles souhaitent faire valoir. L’objectif est d’impliquer ses équipes en partageant les valeurs et les objectifs de l’entreprise. C’est ce qui permet de créer un sentiment d’appartenance, mieux intégrer ses employés et avancer avec la même vision.

• Comprendre les besoins et attentes des employés

Grâce à des outils d’analyse intégrés, les interactions sont davantage favorisées sur l’intranet. Il est possible de partager, commenter, réagir… Mais également de répondre à des sondages pour permettre aux managers de connaître les points positifs et les axes d’amélioration. De ce fait, les salariés seront plus motivés et impliqués dans leur travail.

10 exemples d’utilisation d’un intranet social d’entreprise

Exemple intranet d’entreprise Nº1 : un intranet social

Un des atouts de l’intranet social est sa capacité à intégrer des outils de communication comme des profils personnels, un moteur de recherche et des outils de partage et de réaction. L’intranet social offre une expérience sociale et collaborative complète. C’est une solution qui favorise la communication, la cohésion et l’implication de chacun dans la vie de l’entreprise.

L’intranet social se présente comme un réel avantage pour les entreprises et devient bien plus populaire que son précurseur, l’intranet classique. Contrairement à ce dernier, la collaboration et le social prime et rend donc l’intranet social encore plus attractif.

Il permet de tenir informé tous les utilisateurs de nouvelles informations importantes, de potentiels changements dans des procédures… Mais pas que ! Il permet également aux employés d’apporter leur propre contribution, dans une démarche plus collaborative.

Cas d’utilisation intranet exemple Nº2 : un intranet CMS

La mission principale d’un Intranet CMS (Content Management System – Système de Gestion du Contenu) est la création et la gestion du contenu numérique. Votre CMS peut être adapté à l’image de votre entreprise. Par exemple, vous pouvez personnaliser votre page d’accueil ainsi que les pages des articles rédigés.

Vous pouvez publier du contenu numérique avec du texte, des images, des vidéos pour l’enrichir et le rendre pertinent. Ce contenu peut ensuite être modifié pour être toujours à jour. Grâce à un intranet CMS, l’entreprise peut gérer son contenu depuis une seule et même plateforme afin de booster la productivité et améliorer la communication interne.

Pour aller plus loin : Comment choisir son outil de curation de contenu ?

Exemple intranet d’entreprise N°3 : faciliter l’échange d’informations avec un gain de temps à la clé

Commençons par un argument de poids : le travail collaboratif. Avec cette solution, vous centralisez toutes les informations et transformez la communication interne. Il peut s’agir de documents de production, de tutoriels, de guides, etc.

Plus besoin de chercher dans les e-mails un document nécessaire à la réalisation d’une mission. Avec un intranet, le gain de temps est précieux puisque tout est stocké en un seul et même endroit et accessible à tous partout dans le monde.

Pour ce qui est des réunions, plus besoin de les multiplier. Même si elles sont toujours nécessaires afin de faire des points et s’assurer que tout soit bien compris, elles peuvent être limitées. En effet, le partage d’informations et de documents via l’intranet permet de gagner en temps et en efficacité tout en évitant des réunions non productives.

Cas d’utilisation intranet exemple N°4 : une application mobile intranet

Les collaborateurs sont plus éparpillés et, avec le développement du télétravail, ceux-ci peuvent désormais travailler où et quand ils le souhaitent. Ils ont donc besoin d’un accès aux documents essentiels pour effectuer leur travail en utilisant n’importe quel appareil, y compris leur téléphone mobile. Un intranet social permet cette mobilité.

Une application mobile intranet est plus en adéquation avec l’évolution des usages et de la praticité. Grâce aux notifications push, les informations importantes et les alertes personnalisées sont diffusées en temps réel. Ainsi, les utilisateurs peuvent échanger quand ils le souhaitent, d’autant plus lorsque l’interface est intuitive, ce qui permet une adoption plus rapide.

Exemple intranet d’entreprise N°5 : diffuser son image et sa culture d’entreprise

La construction d’une image de marque nécessite beaucoup d’efforts, mais sans soutien adéquat, cette image risque d’être compromise en interne. Les intranets d’entreprise institutionnalisent un espace pour solidifier l’esprit d’équipe et changer votre culture d’entreprise grâce au partage d’informations et d’échanges spécifiques.

Pour ce faire, publiez des articles en adéquation avec les valeurs de votre entreprise et demandez à vos employés des exemples concrets issus de leur expérience personnelle et quotidienne avec l’entreprise. En diffusant votre culture via l’utilisation d’un intranet d’entreprise, vous vous assurez qu’elle soit bien accessible de tous et que les nouveaux arrivants en prennent bien connaissance. Vous pouvez également rendre l’image de votre intranet unique grâce à la personnalisation, en fonction de ce que vous souhaitez que l’entreprise reflète.

Cas d’utilisation intranet exemple N°6 : demandes de vacances, d’autorisations, de congés de maladie

L’intranet rend possible le fait de soumettre des demandes et de recevoir l’approbation de leurs supérieurs en fonction de leur position dans la hiérarchie de l’entreprise, ce qui permet de rationaliser les processus et de gagner du temps.

Un intranet peut proposer des fonctionnalités qui facilitent grandement ce qui est gestion des ressources humaines. Par exemple, les demandes de congés et de télétravail peuvent se faire directement sur la plateforme intranet. De ce fait, le salarié pourra avoir une vue d’ensemble sur son calendrier personnel : les jours accumulés, les jours restants…

Exemple intranet d’entreprise N°7 : l’intégration de vos outils

Plutôt que d’utiliser plusieurs logiciels de communication fonctionnant de façon isolée et conduisant à un morcellement et à un manque d’organisation du lieu de travail, un intranet intègre et regroupe toutes ces applications au même endroit, sous la forme d’une unique solution. De nombreuses solutions intranet sont capables d’intégrer les outils que votre entreprise utilise d’ores et déjà. Par exemple, des outils comme Google Workspace, Microsoft 365 (avec tout ce qui est mail, agence et meeting) ainsi que Slack, Dropbox ou encore Mailchimp peuvent facilement être intégrés à votre intranet.

Pour aller plus loin : 12 outils pour booster votre communication interne

Cas d’utilisation intranet exemple N°8 : espace dédié à l’employee advocacy

Vos meilleurs ambassadeurs sont vos salariés. Leur communication vous permet de gagner en crédibilité. Partagez des contenus pertinents sur votre entreprise, votre activité, vos engagements, vos offres d’emploi et permettez à vos employés de les partager à leur tour sur différents réseaux sociaux. Par exemple, si un salarié promeut un poste dans son entreprise, les candidats feront plus confiance à son discours qu’à celui d’un employeur.

Source : Antevenio.com – Qu’est-ce que l’employee advocacy et pourquoi devriez-vous la mettre en place au sein de votre entreprise ?

Exemple intranet d’entreprise N°9 : un espace dédié à l’onboarding

Un onboarding raté coûte de l’argent. Recruter des talents est complexe, des solutions de rétention s’imposent. Grâce à l’utilisation d’un intranet d’entreprise, vous pouvez envisager un espace dédié à vos nouveaux salariés pour leur présenter l’entreprise, ses engagements, ses valeurs et ses attentes. C’est aussi un espace sur lequel les nouveaux talents peuvent communiquer avec les employés en poste. L’intranet permet de fixer des bases solides et de mettre à disposition toutes les ressources nécessaires au bon intègrement des nouveaux équipiers.

Cas d’utilisation intranet exemple N° 10 : organiser des sondages

De nombreux outils sont à votre disposition dans votre intranet. C’est le cas des différentes solutions pour mettre en place des questionnaires divers et des sondages.

Ces outils de management permettent de collecter un maximum d’informations. Cela permet de connaître le niveau de satisfaction des salariés en plus d’offrir de nouvelles perspectives à une entreprise.

Une fois les réponses obtenues, il est primordial de définir un plan d’action afin d’améliorer les points faibles et de trouver des solutions aux problèmes. C’est un réel enjeu à apporter à son intranet pour apporter des bénéfices tant à l’employeur qu’aux salariés et collaborateurs.

Comment Haiilo peut vous aider ?

Notre plateforme intranet Haiilo implique et engage vos collaborateurs. Haiilo permet de façonner un lieu où vos collaborateurs se sentiront chez eux. Vous pouvez créer du contenu engageant (vidéo, podcast, etc.) en quelques minutes. Le réseau peut revêtir les couleurs de votre entreprise pour renforcer le sentiment d’appartenance. Vous pouvez réaliser des sondages, intégrer de nombreuses applications tierces et surtout booster la collaboration et l’engagement des salariés : les utilisateurs d’Haiilo sont 5x plus engagés auprès de leur entreprise et profitent d’une interface primée ! Haiilo facilite grandement leur travail avec des informations accessibles et une communication fluidifiée.