Une communication fluide et efficace, des contenus engageants, une gestion précise des projets : les outils collaboratifs sont les moteurs de l’intelligence collective.

La démocratisation du télétravail renforce l’importance pour une entreprise de se doter des bons outils collaboratifs. Véritable levier d’engagement, les outils collaboratifs fluidifient les échanges et renforcent l’efficacité au travail, que ce soit à distance ou en présentiel. Ils permettent de partager facilement de l’information mais surtout de mobiliser l’intelligence collective et favoriser la créativité.

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Les outils collaboratifs sont nombreux, il n’est pas simple de s’y retrouver ! Voici une sélection de nos 6 favoris :

Google Drive
Il règne en maître dans de nombreuses entreprises ! Google Drive permet de stocker des données dans le cloud et de les partager très facilement. Vous pouvez créer des fichiers textes, des tableurs, des pdf, des slides, des photos, des vidéos, etc. Vous décidez avec qui vous partagez vos documents en un clic. L’outil est fluide et très simple à appréhender. Accessible à tous les collaborateurs, peu importe leur localisation. Le plus ? Il est gratuit dans sa formule de base, avec 15 Go de stockage par utilisateur. L’usage de Google Drive requiert toutefois de posséder un compte Google, sans lequel vous ne pourrez que consulter les documents partagés.

Monday
Monday est le couteau suisse des outils collaboratifs. Utilisée par de nombreuses organisations, Monday est une plateforme collaborative conçue pour gérer les projets en équipe. En quelques clics, vous créez votre projet, assignez des tâches à vos équipes et suivez les progressions en temps réel. Différentes vues sont disponibles : Kanban, diagramme de Gantt, calendrier, etc. ainsi que différents moyens de communication : commentaires, messages, tag.
Le plus ? Une interface moderne, intuitive et très personnalisable, qui rend l’outil particulièrement agréable à utiliser.
Le moins ? Un stockage limité et un accès réduit aux fonctionnalités pour la formule « Basic » ainsi qu’un coût relativement élevé pour les petites entreprises.

Pour aller plus loin: Le top 8 des outils de communication interne pour votre organisation

Trello
Les startuppers l’adorent ! Il est un des outils collaboratifs les plus efficaces en matière de gestion de projet. Très intuitif, Trello propose des tableaux de bord par projet, ensuite divisés en cartes. Ouvrez une carte et découvrez un écosystème de checklists, de dates limites, de pièces jointes ou de conversations. Le tableau de bord peut être partagé par l’ensemble des membres de l’équipe projet, ou utilisé pour gérer ses propres tâches au sein d’un projet. Le petit problème ? Impossible d’y accéder sans internet. Gênant lorsque l’on souhaite travailler dans l’avion ou le tgv par exemple.

Slack
Le chat est roi dans cet outil collaboratif ! On communique en temps réel selon plusieurs canaux : un individu ou une équipe. Les participants peuvent se retrouver autour d’une chaîne de conversation hiérarchisée par projets ou par sujets. Slack permet des appels vocaux, vidéos, le partage de fichier et s’intègre avec d’autres outils collaboratifs gratuits tels que Trello ou Google Drive.
Le plus ? Outil de messagerie instantanée, Slack peut être utilisé à partir d’un ordinateur ou d’un smartphone.
Le moins ? Chaque membre participe souvent à des dizaines de canaux et beaucoup d’utilisateurs trouvent l’application trop chronophage.

Haiilo Home
Haiilo Home est un outil collaboratif intuitif et innovant. Intranet social ultra performant, Haiilo Home permet de créer un lieu où l’on se sent chez soi, avec des discussions en direct, du contenu engageant, des vidéos, des podcasts ou les dernières actus. Avec Haiilo, vous construisez une culture forte à partir de l’expérience de vos collaborateurs. Vous pouvez les impliquer et les engager, en présentiel ou à distance en partageant du contenu avec des groupes ciblés, des localisations spécifiques ou l’ensemble de vos collaborateurs. Toutes les informations deviennent accessibles en un clin d’œil, à tout moment.
Haiilo Home s’intègre avec Microsoft 365, Google Workspace, Staffomatic, Trello, Twitter et présente une des plus belles interfaces des outils collaboratifs.
Résultat ? Des utilisateurs cinq fois plus engagés !

Klaxoon
Klaxoon a pris d’assaut le monde de l’entreprise ! Il est devenu l’outil collaboratif par excellence pour organiser des réunions efficaces et fluides, en présentiel ou à distance. Les utilisateurs partagent de façon instantanée leurs idées à travers une dizaine de formats : brainstorming, question, sondage, vote, nuage de mot, quiz, etc. Tout le monde s’exprime librement sur un tableau blanc infini. L’information devient visuelle, organisée.
Avantage majeur ? Klaxoon incite les collaborateurs à s’impliquer et booste l’intelligence collective.
Inconvénient ? Le haut de gamme a évidemment un prix !

Pour aller plus loin: Comment améliorer l’expérience collaborateur dans votre organisation ?

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