Le télétravail change radicalement la façon dont les collaborateurs interagissent avec le reste de leur équipe, ainsi qu’avec leurs managers.
Par définition, le télétravail implique de travailler hors des bureaux. En tant qu’alternative au travail de bureau, il présente différents avantages et inconvénients.
Les avantages du télétravail
Voici les 6 principaux atouts que présente le télétravail pour votre organisation.
1. Une réduction des dépenses
Si un certain nombre de vos collaborateurs travaillent à distance, vous pouvez louer moins d’espace de bureau et réduire vos achats de matériel et d’équipement de bureau. Vos collaborateurs économisent également des sommes importantes en frais de déplacement. D’ailleurs, selon Climb, vos collaborateurs sont également gagnants puisqu’ils peuvent déclarer leurs frais de télétravail pour réduire leurs impôts cette année.
2. Une productivité accrue
Diverses études ont prouvé que les collaborateurs sont plus productifs à distance qu’au bureau. Un rapport de l’Institut Sapiens indique en effet que la productivité des salariés augmente en moyenne de 22 % en télétravail.
Assurez une bonne cohésion et de bons échanges malgré vos équipes en télétravail.
3. Un gain de temps
En travaillant à distance, vos collaborateurs peuvent consacrer plus de temps libre à leurs loisirs, ce qui améliore leur bonheur et leur motivation sur le long terme.
4. Un recrutement plus facile et de meilleurs taux de rétention
Les générations Y et Z souhaitent vivre avec davantage de flexibilité et de mobilité au quotidien. De plus, si vous n’avez pas à vous préoccuper de l’emplacement géographique de vos candidats, vous pouvez embaucher des talents d’exception venant de tous les horizons.
5. Plus de flexibilité
Tant qu’ils remplissent leurs objectifs, vos collaborateurs peuvent organiser leurs journées en toute liberté. Ils ont simplement besoin d’un ordinateur, d’un téléphone portable et d’une connexion à internet pour travailler d’où ils le souhaitent.
6. Moins d’arrêts maladie et d’absentéisme
On constate une diminution des jours d’arrêt maladie chez les télétravailleurs. Un rapport de SOHO constate que les collaborateurs à distance prennent en moyenne 2,4 jours de congé maladie par an, contre 2,6 jours pour les collaborateurs sur site.
Les inconvénients du télétravail
Bien que le télétravail puisse participer à la réussite de votre organisation, il présente également des inconvénients à garder à l’esprit pour bien gérer vos équipes à distance.
1. Un moins bon équilibre entre vie privée et vie professionnelle
Le télétravail n’est pas seulement une autre façon de travailler, c’est une autre façon de vivre. De nombreux télétravailleurs ont d’ailleurs du mal à déconnecter à la fin de la journée, ce qui peut déséquilibrer la relation entre leur vie privée et leur vie professionnelle. Selon Buffer, 22 % des collaborateurs à distance ont du mal à déconnecter après le travail.
2. Plus de distractions
Les télétravailleurs doivent conserver une certaine discipline pour échapper aux distractions à la maison. Cela ne pose aucun problème pour certaines personnes, mais d’autres ont parfois du mal à passer en « mode travail » lorsqu’ils se trouvent à domicile.
Pour aller plus loin: Comment diminuer le stress au travail
3. Une diminution du sentiment d’appartenance et de complicité
Les télétravailleurs se sentent parfois isolés et déconnectés du reste de l’organisation. Lorsqu’ils ne peuvent pas tisser de liens personnels avec les autres membres de l’équipe, ils peuvent souffrir d’un sentiment d’exclusion. Selon l’enquête sur le télétravail menée par l’Ugict-CGT en 2021, nous remarquons en effet que 2 personnes sur 3 ont déjà ressenti cet isolement.
4. Le manque de communication
Sur le long terme, le manque de communication peut entraîner une baisse du niveau d’engagement et de motivation. Par conséquent, les employeurs doivent redoubler d’efforts pour encourager les collaborateurs à distance à participer aux échanges, afin qu’ils se sentent parfaitement intégrés à l’équipe.
5. Moins de fiabilité et de suivi
Le télétravail implique une “perte de contrôle” pour les managers. En effet, il n’est pas facile de gérer et de suivre tout ce qu’un collaborateur fait à distance, surtout si son travail n’est pas complètement mesurable.
6. Une confidentialité plus difficile à garantir
Si votre entreprise traite des données sensibles, le télétravail peut entraîner des risques. Lorsque vous mettez des données en ligne, il est presque impossible de les effacer complètement, d’autant plus si elles tombent dans les mains du public.
Les bonnes pratiques pour gérer une équipe à distance
Pour vous aider à communiquer avec vos collaborateurs à distance, nous vous conseillons quelques bonnes pratiques :
- Donner aux collaborateurs un sentiment d’appartenance
- Définir des objectifs pour les télétravailleurs
- Améliorer la stratégie de communication globale
- Demander régulièrement si l’ambiance est bonne entre les collaborateurs
- Rendre la collaboration plus simple et plus efficace
- Responsabiliser les télétravailleurs
- Permettre et encourager le partage des connaissances
- Organiser des séminaires d’entreprise
- Choisir les bons outils de communication
