Vis ma vie en entreprise !

Vous êtes-vous déjà demandé ce que font vos collègues ? Quelles sont leurs missions et leurs objectifs ? Nous sommes parfois tellement happés par notre propre job que nous oublions les autres !
Pour apprendre à se connaître, comprendre un métier, ses besoins et créer du lien, le concept « vis ma vie » permet de nouer un contact fort, de se confronter aux difficultés de chacun, de comprendre le fonctionnement d’un service et de gagner en performance.

Qu’est-ce que le « vis ma vie » en entreprise ?

Le « Vis ma vie » est une expérience qui permet de créer du lien entre les collaborateurs, de faire grandir l’esprit collectif et de valoriser les contributions individuelles. Le principe : pendant une journée, un collaborateur découvre et vit un autre métier que le sien. En découvrant l’environnement et les préoccupations quotidiennes des autres, les collaborateurs apprennent à mieux se connaître, à appréhender d’autres métiers et leurs contraintes spécifiques.

Plus les collaborateurs se connaissent, mieux ils se comprennent, plus ils développent des comportements d’entraide et d’altruisme. Le « Vis ma vie » répond à trois objectifs. Il augmente la cohésion au sein de l’équipe, il augmente la motivation car le collaborateur qui explique son métier se sent reconnu. Enfin, il permet de faire monter en compétence par le partage d’expérience.

Pourquoi est-ce important de mettre en place le concept de « vis ma vie » en entreprise ?

Le « vis ma vie » permet de mieux se comprendre et surtout de mieux connaître les autres.
Tout d’abord, l’immersion dans un autre département, permet de découvrir un langage et un jargon technique, qui évitent, lors d’échanges futurs, des contresens, sources de tension. Par exemple, un ingénieur discutant avec un commercial peut utiliser un langage différent, et surtout viser des objectifs différents. Il est important de saisir les nuances.
Ensuite, le « vis ma vie » permet de prendre conscience des enjeux de chacun : on peut se rendre compte que « ce tout petit ajournement du délai promis » que l’on a exigé représente en réalité un obstacle conséquent au travail d’autrui.
Le « vis ma vie » permet d’avoir une vision plus large de l’entreprise : réaliser que le lancement d’un nouveau logiciel que l’on ne voulait pas prioriser impacte considérablement le projet d’ensemble.

Le lien social et le sentiment d’appartenance sont la clé de voûte d’une entreprise efficace et l’expérience « vis ma vie » permet d’ouvrir le dialogue. Il est très courant d’entendre « ce service ne fait rien », « ce service ne répond jamais ou tarde à répondre »… Vivre un instant dans le service avec lequel on est souvent en communication permet de comprendre son fonctionnement. Ils n’ont peut-être pas les moyens de répondre tout de suite, ils ont une procédure particulière et dans le sens inverse, ils n’ont peut-être pas conscience de l’importance du document demandé, etc.

Processus de recrutement et onboarding
Comprendre le fonctionnement global de l’entreprise lorsque l’on débute au sein d’une nouvelle structure peut être difficile. Comprendre quelle est sa place et l’impact de son travail dans l’organisation aussi. Alors intégrer ce concept dès l’accueil du collaborateur peut être un bon moyen de comprendre l’entreprise dans son ensemble. D’autant plus pour les managers pour qui il s’agit de comprendre les enjeux de chaque poste, et de proposer des axes d’améliorations.

Renforce la culture d’entreprise et la cohésion
Être en immersion au sein d’un autre service permet de rencontrer ses collègues et d’apprendre à les connaître, de se rendre compte de leur charge de travail. Dans un cadre professionnel, plus les collaborateurs se connaissent, plus ils sont enclins à s’entraider et se comprendre. Notamment dans une configuration où les services d’une même entreprise sont géographiquement éclatés.

Quand et comment organiser le « vis ma vie » ?

Cette mise en situation peut avoir lieu :
À l’embauche : durant la période d’intégration, prévoir un temps d’immersion dans chaque service afin de mieux s’imprégner des rôles de chacun, de comprendre les tenants et les aboutissants des différents postes.

Sur la base du volontariat : un changement de poste sur un jour. Un collaborateur prend la place d’un autre collaborateur. Il est souhaitable de l’organiser régulièrement, le but étant de faire un maximum de roulement dans tous les services et à tous niveaux.

Quand un service est tributaire d’un autre service : c’est souvent une source d’opposition, d’action chronophage ou de perte de temps. Les managers doivent pouvoir échanger sur les difficultés et proposer « viens voir dans mon service comment cela se passe ».

Le collectif joue un rôle fondamental sur plusieurs points. Il est important que chaque collaborateur d’une structure puisse percevoir et déchiffrer ce qui se passe en amont et en aval de sa fonction, de se confronter aux difficultés de chacun. Ils peuvent mieux saisir leur problématique et parfois avoir de nouvelles idées pour améliorer les conditions de travail.

Les raisons pour lesquelles les entreprises choisissent d’utiliser l’intranet social pour organiser un « vis ma vie »

Voici quelques raisons pour lesquelles une société utilise intranet pour cet exercice particulier et booster l’engagement des collaborateurs.
L’intranet permet un « vis ma vie » en permanence. Une étroite collaboration est constatée entre les collaborateurs car les communications en temps réel sont possibles. L’interaction entre les différents collaborateurs est forte. Grâce aux dispositifs d’échanges d’idées sur l’intranet de l’entreprise, de chat, de partage de documents, de calendriers partagés, de visioconférences, etc., l’échange d’opinions est également plus facile.

Les documents peuvent aussi être stockés puis partagés afin que les personnes qui les utilisent puissent les exploiter. Rechercher ou demander une information est également plus facile.

En somme, mettre en place une plateforme de communication permet d’effectuer des échanges et favorise la fluidité de la communication et la productivité d’une équipe. L’intranet permet de mettre en avant la culture d’entreprise car l’étroite collaboration entre les salariés, ainsi que la facilité de communication favorisent l’apprentissage de la connaissance de soi et de l’autre.

Un intranet bien pensé et bien réalisé se remarque par la croissance, la promotion, l’innovation dans la société, mais aussi, et surtout la connexion de l’équipe, qui est la clé d’un travail engagé, source de productivité.