Au sein d’une grande entreprise, il est crucial de mettre en place un environnement de travail positif axé sur le bien-être et la productivité de ses équipes. Pour cela, l’intranet est un outil puissant qui renforce l’expérience employé. Il permet de créer un espace interactif, faciliter la communication entre les différents niveaux hiérarchiques, encourager la transparence et ainsi contribuer à la réussite globale de votre entreprise. Découvrez nos 9 idées de contenus intranet qui aideront à créer des rapports dynamiques et engageants auprès de vos membres.
Communication de la direction
Afin d’assurer la confiance sur les lieux de travail entre les équipes mais aussi entre les différents niveaux hiérarchiques, il est important d’instaurer une communication interne fréquente de la part de la direction, c’est-à-dire une communication verticale. C’est une manière rapide et efficace pour partager des informations importantes. De cette façon, les employés se sentent valorisés et pris en considération, ce qui les encourage à s’investir davantage dans leur travail. Ces différentes communications peuvent aborder divers sujets comme la vision, les objectifs ou encore les initiatives de l’entreprise. Une communication ouverte et bidirectionnelle contribue à créer une culture de confiance au sein d’une grande entreprise, où chacun peut s’exprimer sur des préoccupations ou questions.
Présentation nouveaux employés
L’onboarding de vos employés est essentiel afin de contribuer à une bonne intégration au sein de votre entreprise. Pour cela, informez vos équipes de l’arrivée de vos nouvelles recrues. Vous pouvez le faire via un message de bienvenue, une réunion d’intégration virtuelle ou encore une section biographie sur l’intranet. Proposer une présentation des nouveaux employés, par exemple : photos, parcours professionnel, centres d’intérêts… Cela favorise l’engagement de l’entreprise envers la diversité et l’inclusion. De cette manière, vous renforcez le sentiment d’appartenance de vos équipes concernant les décisions des responsables des ressources humaines. Mais vous soutenez aussi les échanges entre collègues lors de leur arrivée.
Reconnaissance des employés
Vos employés travaillent dur pour satisfaire les besoins de l’entreprise et atteindre leurs objectifs ? Instaurez un moyen de reconnaissance envers le travail que fournissent vos employés au travers d’un contenu intranet. Cela peut être sous forme de mentions, de récompenses ou de mur de la reconnaissance. Il vous permettra de mettre aux yeux de tous, le travail remarquable réalisé et ainsi renforcer la culture d’entreprise positive en mettant en avant les valeurs et les comportements souhaités. De plus, lorsque les employés se sentent reconnus et valorisés, ils sont plus susceptibles d’être motivés à travailler dur et à atteindre leurs objectifs, ce qui peut entraîner une augmentation de la productivité globale de l’entreprise.
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Source : Appréciation des employés : Les 4 grands types de reconnaissance
Nouvelles politiques et procédures
Au sein d’une organisation, il est important de communiquer à chaque employé des nouvelles politiques et procédures mises en place. Qu’il s’agisse d’une nouvelle procédure de sécurité, d’une politique en matière de médias sociaux ou de toute autre situation nécessitant une certaine gestion du changement, vous devez garantir une bonne communication et un bon engagement. Grande ou petite entreprise, ces informations nécessitent un échange transversal entre la direction et les employés, permettant ainsi d’informer rapidement et de questionner en cas de doutes ou d’incertitudes.
Retours client
Les retours clients peuvent être présentés sous différents formats, tels que des témoignages, des enquêtes de satisfaction, des rapports d’analyse ou des exemples de réussites. En effet, lorsqu’une collaboration, une vente ou un projet s’est bien déroulé avec un client et que vous avez reçu un retour favorable, il est intéressant de le partager à vos équipes. Cela montre aux employés l’impact positif de leur travail sur les clients et renforce leur sentiment de valeur au sein de l’entreprise. Vous pouvez être sûr que le moral de vos membres repartira de plus belle avec ce contenu intranet. De cette façon, l’entreprise montre son engagement envers une culture d’écoute et d’amélioration continue et permet également aux employés de tirer des leçons pour améliorer leurs performances à l’avenir.
Actualités de l’entreprise
Les actualités de l’entreprise sont un élément crucial du contenu intranet. Elles permettent de tenir les employés informés sur les développements ou les changements au sein de l’organisation. Cela peut correspondre à des nouvelles mise à jour de plateformes, de logiciels ou encore à l’intégration de nouveaux outils dans les processus de travail. Ces divers changements peuvent perturber vos équipes, c’est pourquoi il est essentiel les informer de ces dernières nouvelles. De plus, les employés se sentent plus connectés et investis lorsqu’ils sont informés des développements et des réussites de l’entreprise.
Planification d’événements
La planification d’événements, tels que des team-building ou des séminaires, sur l’intranet, permet aux employés de coordonner leurs calendriers et de s’assurer qu’ils sont disponibles pour y assister. Ces événements nécessitent une grande organisation interne, mais contribuent au renforcement de l’esprit d’équipe ainsi qu’à la collaboration de vos employés. Vous pouvez mettre en place différents canaux de communication, certains plus formels que d’autres, pour laisser vos équipes échanger et prévoir d’autres types d’événements comme des activités sportives, des sessions d’afterworks ou des sorties culturelles.
Sondages et formulaires
Le sondage et les questionnaires sont un autre exemple contenu intranet qui peut s’adapter parfaitement à toutes grandes entreprises. Que ce soit pour la satisfaction de vos salariés au travail, leur bien-être, la mise à jour de procédures ou encore un nouveau projet… Vous avez de nombreuses raisons pour lesquelles il est crucial de recueillir l’avis de vos équipes. C’est pourquoi diffuser des enquêtes permet d’analyser les feedbacks des employés afin de mettre en place des actions d’améliorations. Si vous possédez une plateforme de communication interne, cela vous permet d’utiliser une approche multicanale pour diffuser le sondage et ainsi améliorer la visibilité et l’engagement de vos sondages. Vous pouvez aussi configurer des rappels automatiques pour ceux qui n’auraient pas répondu.
Séances de formations
En fonction de votre secteur d’activité, il peut être intéressant pour vos équipes de bénéficier de formations. Ces séances de formation offrent l’opportunité d’acquérir de nouvelles compétences, de développer leurs connaissances et de progresser dans leur carrière. Proposez-leur des modules de formation en ligne, des ressources éducatives, des opportunités de mentorat ou encore du coaching. Ces différentes propositions permettront à vos employés de devenir plus performants. De plus, en rendant ces séances accessibles sur l’intranet, les employés peuvent facilement trouver des opportunités de développement professionnel adaptées à leurs besoins.
Un intranet innovant et sur mesure
L’expérience employé est une notion majeure au sein des entreprises de nos jours. De plus en plus de sociétés recherchent avant tout le bien-être de leurs employés grâce à la mise en place d’un environnement de travail valorisant, engageant et productif.
Source : OpinionWay : Le réseau social d’entreprise
Découvrez Haiilo, l’outil qui vous permet de mettre en place un espace interactif dans lequel vos employés se sentiront écoutés, valorisés et pourront partager leurs idées et suggestions en toute confiance. Notre plateforme de communication interne vous permettra de communiquer et répertorier toutes vos données au même endroit. Il vous sera possible de créer du contenu intranet engageant pour vos employés, faciliter l’échange d’informations et simplifier le quotidien de vos équipes.
Haiilo est un intranet sur mesure qui s’adapte à vos besoins. Vous pouvez y diffuser des sondages et des formulaires personnalisés, cibler vos messages, analyser vos communications ou encore mettre en place des espaces dédiés aux types d’informations permettant à vos employés de trouver facilement ce qu’ils recherchent. Notre plateforme révolutionnera votre communication interne.
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