Die wachsende Relevanz von Podcasts in der internen Kommunikation

In der heutigen digitalen Welt sind Podcasts nicht mehr wegzudenken. Sie sind zu einem beliebten Medium für Bildung, Unterhaltung und Nachrichten geworden. Doch habt ihr schon einmal darüber nachgedacht, Podcasts als internes Kommunikationstool für euer Unternehmen zu nutzen und so den Mitarbeitenden eures Unternehmens eine Stimme zu geben?

Podcasts sind schon lange Mainstream

• Wachsende Zuhörerschaft: Laut einer Studie von Edison Research und Triton Digital aus dem Jahr 2021 hören 41% der Amerikaner (12 Jahre und älter) mindestens einmal im Monat einen Podcast. Das ist ein beeindruckender Anstieg von 24% im Vergleich zum Jahr 2017.
• Globale Reichweite: Laut einer Studie des Reuters Institute aus dem Jahr 2020 hören in einigen Ländern wie Südkorea (58%), Spanien (39%) und Schweden (36%) erhebliche Anteile der Bevölkerung wöchentlich Podcasts. In Deutschland liegt die Zahl der wöchentlichen Podcasthörer:innen in der Altersgruppe 18 – 24 bei über 50%.
• Engagement: Die durchschnittliche Podcast-Episode wird laut Podtrac zu 80-90% zu Ende gehört. Dies unterstreichen die hohe Bindung und das Engagement der Zuhörer:innen. Auswertungen der Corporate Audio Plattform Hypecast zeigen, dass die Engagement Rate im Unternehmenskontext bei 93% liegt.
• Vielfalt der Themen: Laut Podcast Hosting-Plattformen gibt es über 2 Millionen aktive Podcasts mit mehr als 48 Millionen Episoden (bis 2021). Diese decken eine enorme Bandbreite von Themen ab, von Bildung und Nachrichten bis hin zu Entertainment und Hobbys. Dabei sind die drei wichtigsten Gründe für deutsche Hörer:innen, warum sie Podcasts hören, Unterhaltung, Nachrichten und Bildung.

Podcasts als internes Kommunikationstool

Stellt euch vor, anstatt lange E-Mails zu schreiben oder Präsentationen zu halten, könnt ihr Botschaften, Updates und Schulungen einfach und direkt über einen internen Podcast an eure Teams und Kolleg:innen senden. Hier sind einige Gründe, warum dies eine gute Idee sein könnte:

1. Flexibilität: Mitarbeitende können den Podcast hören, wann und wo sie wollen – ob auf dem Weg zur Arbeit, während einer Pause oder zu Hause.
2. Persönlicher Touch: Eine Audioaufnahme kann Emotionen und Nuancen transportieren, die in einem geschriebenen Text verloren gehen.
3. Effizienz: Podcasts können effektiver sein als schriftliche Kommunikation, da sie weniger Raum für Interpretationen lassen und Botschaften klare, konsistente und direkt sind.

Doch ohne die richtigen Distributionskanäle, finden eure Botschaften jedoch nie Gehör. Deshalb ist neben einem spannenden Angebot an Inhalten, auch eine richtige Ausspielung notwendig. Beispielsweise könnt ihr mit dem Hypecast Plugin für Haiilo mit nur wenigen Klicks eine eigene Audioinfrastruktur für euer Unternehmen schaffen, von einem virtuellen Studio, text-basiertem Audio Editor bis hin zur Mulitchannel Distribution über euer Intranet und Mitarbeiter-App. So haben eure Teams die Möglichkeit ihre Inhalte immer und überall zu hören, so wie sie es bereits aus ihrer privaten Nutzung kennen.

Interne Podcasts in der Praxis

Es ist oft einfacher, sich die Vorteile von internen Podcasts vorzustellen, wenn wir konkrete Einsatzmöglichkeiten in der realen Geschäftswelt betrachten. Verschiedene Branchen und Unternehmen haben bereits den Wert von internen Podcasts erkannt und nutzen diese auf innovative Weise, um ihre interne Kommunikation zu verbessern. Hier sind einige inspirierende Praxisbeispiele, die die Vielseitigkeit dieses Mediums unterstreichen:

• Unternehmensupdates: Ein großes Technologieunternehmen hat einen monatlichen internen Podcast gestartet, um über die neuesten Unternehmensnachrichten, Erfolge und Herausforderungen zu informieren.
• Schulungen: Ein Gesundheitsdienstleister nutzt Podcasts, um regelmäßig Schulungen zu neuen Verfahren oder Gesundheitsrichtlinien bereitzustellen.
• Mitarbeiter-Features: Ein Einzelhandelsunternehmen hat einen wöchentlichen Podcast, in dem Mitarbeitende vorgestellt werden, die sich durch herausragende Leistungen auszeichnen, um das Gemeinschaftsgefühl zu stärken.

Interne Podcasts helfen dabei, dass eure Botschaften nicht nur gesendet, sondern auch gehört, verstanden und in Handlungen umgesetzt werden. In einer Ära, in der Kommunikation und Employee Engagement entscheidende Faktoren für den Erfolg einer modernen Organisation sind, können solche Lösungen den entscheidenden Unterschied ausmachen, um Teams informiert und motiviert zu halten.

Praktische Tipps zum Start des eigenen unternehmensinternen Podcasts

Aber wie sieht es mit dem eigenen internen Podcast in der Praxis aus? Ein Podcast-Projekt kann auf den ersten Blick komplex erscheinen, doch mit den richtigen Schritten und Vorbereitungen könnt ihr einfach, reibungslos und effizient starten. Dabei können euch die richtigen Tools und Partner gerade am Anfang Starthilfe geben. Hier sind einige grundlegende Tipps, die euch dabei helfen, die erste Episode eures eigenen internen Podcasts erfolgreich zu produzieren:

1. Zielgruppe definieren

Überlegt euch, wer euren Podcast hören wird und was diese Personen wissen oder lernen möchten.

2. Ein einfaches Setup

Für den Anfang reicht ein gutes Mikrofon und eine Audio-Bearbeitungssoftware. Mit Programmen wie Audacity könnt ihr kostenlos starten.

3. Regelmäßigkeit

Setzt euch ein klares Zeitfenster, z. B. einmal pro Woche oder einmal im Monat, und bleibt stetig dabei.

4. Feedback einholen 

Nach einigen Folgen, fragt eure Mitarbeiter:innen und Kolleg:innen nach Feedback und passt eure Podcast-Inhalte entsprechend an.

Fazit

Podcasts bieten eine einzigartige und effektive Möglichkeit, mit Mitarbeiter:innen auf authentische und persönliche Art und Weise in Kontakt zu treten. Durch ihre Flexibilität und Personalität können Podcasts eine tiefere Bindung zu den eigenen Teams schaffen und die interne Kommunikation verbessern. Es ist an der Zeit, das Potenzial dieses Mediums voll auszuschöpfen! Und wie es die Radiowerbung schon immer sagt: „Geht ins Ohr, bleibt im Kopf!“

Das war ein Gastbeitrag von Maximilian Conrad, CEO von Hype1000. Wenn ihr mehr darüber erfahren möchtet, wie eure Teams die Vorteile von Corporate Audio bzw. unternehmensinternen Podcasts nutzen können, steht unser Partner Hype1000 euch mit Rat und Tat zur Seite.