Euer Produkt Update im März

Willkommen zum zweiten allumfassenden Produkt Update mit allen Produkt Updates auf einen Blick: Intranet, Employee Advocacy, Engagement Surveys und bald auch Multichannel Comms. Werfen wir gemeinsam einen Blick darauf, was wir diesen Monat für euch auf Lager haben. 👇

Das Modern Intranet Team hat sich mit Content Lifecycle Management beschäftigt und wirft eine erste Iteration in den Ring. Beim Employee Advocacy Team wissen wir vor lauter Neuerungen nicht, womit wir anfangen sollen. Vielleicht damit, dass es bald möglich sein wird, benutzerdefinierte UTM-Tags zu setzen. Das Engagement Surveys Team hat weiter an der Modern Intranet Integration gearbeitet – mit großem Erfolg, wie wir finden. Was wir sonst noch inpetto haben? Einfach weiterlesen oder springt direkt zum entsprechenden Teil.

Modern Intranet Updates

Diese Features sind bereits live ✅

📫 Update zur neuen Benachrichtigsglocke
Ein großer Teil der neuen Funktionen und Anpassungen der Benachrichtigungsglocke wurden schon nach und nach für euch freigeschaltet (siehe vorheriges Produkt Update).
Was wir ansonsten noch in der Pipeline haben? Ihr werdet zukünftig noch mehr Kontext über die Quelle erhalten. Die Informationen werden noch kompakter angezeigt. Und ihr werdet euch in Zukunft direkt in den Benachrichtigungen von Mitteilungen aus bestimmten Seiten oder Communities abmelden können.
Mehr in unser Knowledge Base erfahren.

Diese Features kommen noch 🔜

📓 Blogartikel archivieren
Habt ihr euch schon einmal von der Menge der Inhalte auf eurer Plattform überfordert gefühlt? Oder euch schon einmal gewünscht, dass einige Inhalte zugunsten anderer in den Hintergrund treten würden? Genau aus diesen Gründen haben wir im letzten Jahr mit einer Umfrage zum Thema Content Lifecycle Management gestartet. Wir wollten von unseren Benutzer:innen wissen: Wie kann Haiilo euch dabei unterstützen, die Inhalte in eurem digitalen Zuhause auf dem neuesten Stand zu halten, Duplikate oder veraltete Informationen zu identifizieren und zu beseitigen und vieles mehr. So haben Benutzer:innen bald die Möglichkeit, Blogartikel aus der Listen- oder Detailansicht zu archivieren (und wiederherzustellen), indem sie im Kontextmenü auf „Archivieren“ klicken. Der Artikel wird dann aus der Blog-Listenübersicht und der Suche ausgeblendet. Jede:r Nutzer:in mit Veröffentlichungsrechten (Autorenrechte ausgeschlossen), kann Blogartikel als archiviert einstellen – alle Benutzer:innen können archivierte Inhalte sehen. Ihr erkennt archivierte Blogartikel an einem entsprechenden Badge.
Weitere Informationen findet ihr in unserer Knowledge Base.
Wir werden diese Funktion ab dem 30. März einführen.

💻 Erweiterte Verwaltung der Sitzungen
Stellt euch folgende Situation vor: Ihr habt an einem öffentlichen Computer gearbeitet und euch bei Haiilo angemeldet. Auf dem Weg nach Hause stellt ihr plötzlich fest, dass ihr vergessen habt, euch abzumelden. Bald ist das kein Problem mehr, denn ihr könnt die Desktop-Sitzungen genauso wie die mobilen Sitzungen einsehen und abmelden. Wo ihr das findet? Genau dort, wo ihr die mobilen Sitzungen findet: in den Einstellungen.
Weitere Informationen findet ihr in unserer Knowledge Base.
Wir werden diese Funktion ab dem 30. März einführen.

🔒 Erweiterte biometrische Authentifizierung auf dem Handy
Biometrische Authentifizierung ist eine Möglichkeit, die einzigartigen Merkmale einer Person (FaceID & TouchID) zu nutzen, um sie zu identifizieren und Zugang zu gewähren. In der Haiilo App unterstützen wir bereits die biometrische Authentifizierung zum Entsperren der App als Teil des App-Lock-Features, aber die Benutzer:innen müssen sie manuell aktivieren. Mit der neuen Version können Benutzer:innen aufgefordert werden, die Biometrie zu aktivieren, nachdem sie ihren Passcode konfiguriert haben. Natürlich können sie die Funktion immer noch überspringen, wenn sie sie nicht nutzen wollen. Das gilt für erstmalige Benutzer:innen und solche, die die App-Sperre in den Einstellungen aktivieren.
Weitere Informationen findet ihr in unserer Wissensdatenbank.
Wird mit der Version 6.8.0 ausgerollt (ca. Ende KW15).

👀 Woran wir noch arbeiten?

Werfen wir einen Blick darauf, woran unsere Entwickler:innen und Designer:innen gerade arbeiten. Eine kleine Vorschau auf das, was ihr in den nächsten Produkt Updates erwarten könnt.

• Wir arbeiten derzeit daran, Benachrichtigungen per E-Mail wieder relevanter zu machen.
• Außerdem geben wir der neuen Hauptnavigation und dem Login-Screen den letzten Schliff – einschließlich einiger Verbesserungen der Barrierefreiheit. Wir bereiten gerade einige weitere Informationen für euch vor, die euch in den nächsten Tagen separat erreichen werden.
• Mehr dazu in den nächsten Produkt Updates oder werft gerne einen Blick auf die Produkt Roadmap.

Minor & Patch Release Notes im März

Unsere Arbeit umfasst natürlich nicht nur neue Features, sondern auch Bugfixes, technische Updates und nicht sichtbare Verbesserungen. Die Airtable gibt euch einen Überblick darüber, was ansonsten noch im März passiert ist.

Employee Advocacy Updates

Diese Features sind bereits live ✅.

🚚 Verbesserte E-Mail-Abonnements und Zustellbarkeit
Von nun an haben eure Benutzer*innen mehr Flexibilität, sich für oder gegen die von der Plattform verschickten E-Mails zu entscheiden. Mehr Flexibilität bei der Entscheidung, welche Inhalte sie erhalten wollen – und wie oft – mindert den Information Overload und erhöht so das Engagement eurer Benutzer*innen. Die Präferenzen können über das Profil angegeben werden.
Weitere Informationen findet ihr in unserer Knowledge Base.

👻 Löschen von inaktive Benutzer*innen
Wenn Benutzer*innen bisher ein Konto auf der Advocacy-Plattform erstellt, aber die Datenschutzbestimmungen nie akzeptiert (und somit das Onboarding nicht abgeschlossen) haben, hatten sie weiterhin einen Platz auf eurer Plattform – auch wenn sie ihn nie genutzt haben. Ab April werden diese inaktiven Benutzer*innen nach 30 Tagen gelöscht und machen so Platz für andere Benutzer*innen. Vor der Löschung wird natürlich eine automatische Erinnerung verschickt, um die Benutzer*innen zu informieren.
Benutzer*innen, die das Onboarding durchlaufen haben, sich aber eine bestimmte Zeit lang nicht eingeloggt haben, sind von dieser automatischen Löschung nicht betroffen. Weitere Informationen findest du in [unserer Wissensdatenbank].

Diese Features kommen noch 🔜.

📱 Onboarding bald auch über das Handy möglich
Gute News für eure Benutzer*innen, die nur mobil unterwegs sind! Bald wird es möglich sein, die Plattform auch über das Handy zu betreten. Du brauchst den Desktop gar nicht mehr zu benutzen. Der Onboarding-Prozess auf dem Handy wird identisch mit dem auf dem Desktop sein und nur wenige Minuten dauern – das verbessert die Adaption deiner Advocacy-Plattform in deinem Unternehmen.

🪛 Anpassbare UTM-Tags
Bald kannst du deine eigenen unternehmensspezifischen UTM-Tags zu Beiträgen hinzufügen. Das verbessert nicht nur die Erfolgsmessung, sondern hilft euch auch, den Erfolg von Mitarbeiter:innen in eurem Unternehmen noch besser zu messen.

🗓️ Verbesserung des Content Kalenders
Wir haben viel positives Feedback zum Kommunikationskalender erhalten, und das Team wird sich in den anstehenden Monaten darauf konzentrieren, den Kalender weiter zu verbessern. Ihr werdet die Vorschau, die geplante Zeit und die Kanäle, auf denen ihr posten wollt, direkt im Kalender bearbeiten können.

🚧 Geplante Ausfallzeiten am anstehenden Wochenende
Am Samstag, den 25. März, von 12:00 – 13:00 Uhr MEZ, wird es eine 1-stündige geplante Ausfallzeit auf deiner Mitarbeiter:innen-Plattform geben. Während dieser Zeit wird das Team einige Upgrades durchführen. Nach 13:00 Uhr MEZ wird die Plattform wieder für alle eure Benutzer*innen verfügbar sein.

Engagement Umfragen Updates

Diese Features sind bereits live ✅

🔌 Update der modernen Intranet-Integration
Halten wir es kurz: Ihr könnt jetzt auch in der mobilen App von Haiilo Einladungen zu Umfragen erhalten.

Diese Features kommen noch 🔜.

🔌 Modern Intranet Integration Update
Auch hier halten wir es kurz: Wir arbeiten gerade daran, euch auf der Modern Intranet Timeline darüber zu informieren, ob ihr die Umfrage bereits abgeschlossen habt oder ob die Umfrage gelöscht wurde.

Was ist sonst noch so los? 🐝

💸 Bewerte Haiilo und erhalte eine 25€ Gutschein
Da wir Wert auf authentisches Feedback zu unserem Produkt legen, möchten wir euch bitten, eine kurze Bewertung von Haiilo auf Gartner Peer Reviews zu schreiben. Gartner Peer Reviews ist eine unabhängige Bewertungsseite, ähnlich wie Glassdoor und Yelp, aber für die Software, die Menschen bei der Arbeit nutzen.
Jetzt eine Bewertung schreiben.

🛣️ Produkt Roadmap für Q2
Wir sind gerade dabei, die Produkt Roadmap für Q2 zu finalisieren. Mehr Informationen dazu findet ihr im nächsten Produkt Update. Wir freuen uns darauf.

Produkt Updates werden in die Client Community verschoben
Im April werden wir unsere Produkt Updates in die Client Community verschieben. Warum? Weil wir dort einen viel engeren und direkteren Austausch mit euch führen können – nicht nur Einbahnstraßen-Kommunikation. Keine Sorge: Der Product Update Newsletter bleibt bestehen. Allerdings wird er nicht mehr auf einen Blog-Artikel verweisen, sondern auf die Community. Du bist noch kein Mitglied? Dann melde dich hier an.

Und das war’s dann auch schon!

Kennt ihr schon unser Produkt- und Technikteam, das all die neuen Features für euch entwickelt hat (und immer noch entwickelt)? Nein? Jetzt schon. 😀