Euer Produkt Update im Februar

Willkommen zu unserem ersten allumfassenden Produkt Update. Hier bekommt ihr alle Updates auf einen Blick: Modern Intranet, Employee Advocacy, Engagement Umfragen und bald auch Multichannel-Kommunikation.

Das Modern Intranet Produktteam kümmert sich weiterhin um die Herausforderungen rund um das Thema Information Overload. Das Employee Advocacy-Team hat eure Postplanung durch einen brandneuen Content Kalender deutlich erleichtert. Und für Engagement Umfragen sind einige neue Integrationen in Vorbereitung. Was sich sonst noch getan hat, kannst du in diesem Artikel nachlesen.👇

Modern Intranet Updates

Diese Features sind bereits live ✅

↔️ User Sync mit HR-Tools
Wir bieten jetzt die Synchronisierung von Benutzer:innen (auch User Provisioning genannt) zwischen HR-Tools wie z.B. SageHR, Workday und Personio und Haiilo an. Ihr könnt Mitarbeiterdaten direkt aus diesen Tools abrufen und automatisch Benutzerkonten auf eurer Haiilo-Plattform erstellen. Dies gilt für die Module Modern Intranet, Engagement Umfragen und Multichannel Kommunikation.

Diese Features kommen noch 🔜

🧐 Benachrichtigungen so leicht verständlich wie möglich machen
Während unserer Discovery Interviews in den letzten Monaten zum Thema Information Overload stießen wir immer wieder auf die Benachrichtigungen. Und genau deshalb arbeiten wir gerade daran, einige Anpassungen bis zum Ende des Quartals vornzunehmen. Damit ihr nicht erst bis zum Ende des Quartals warten müsst, haben wir uns dazu entschieden euch peu á peu mit den Verbesserungen zu versorgen:

1. Umbenennung der Tabs in Erwähnungen & Abonnements
2. Der Unterschied zwischen gelesenen und ungelesenen Benachrichtigungen wird deutlicher (ungelesene Benachrichtigungen sind ausgegraut, die Punkte werden größer und die Streifen auf der linken Seite werden dicker)
3. Filter für ungelesene Benachrichtigungen
4. Trennzeichen für Tage –  siehe mobile App (heute, gestern)
5. Mehr Kontext zur Quelle (App-Name, Seitenname, …)
6. Das Benachrichtigungszentrum wird prominenter und das Layout wird angepasst
7. Der Benachrichtigungszähler wird besser und smarter sein
8. Informationen kompakter machen

Wir werden euch tagesaktuell in der Client Community auf dem Laufenden halten, wenn wir eine Verbesserung veröffentlichen.

📱Native Drittanbieter-Inhalte für die mobile App
Die Anzeige von Drittanbieter-Inhalten ist ein wichtiger Bestandteil eines Modern Intranets. Im Moment wird dies über einen Platzhalter in der mobilen App gelöst – was natürlich nicht wirklich zufriedenstellend ist. Deshalb haben wir nach viel harter Arbeit eine native Lösung dafür gefunden. Das bedeutet, dass ihr nicht nur Plug-ins, sondern auch iFrame & Code-Widgets direkt in der mobilen App verwenden könnt. 🎉
Kommt mit Version 6.5.0 (CW7).

🌍 Auto-Übersetzungen für die mobile App
Alle Mitarbeitenden erreichen – natürlich auch in allen Sprachen, und auf allen Geräten. Deshalb haben wir die automatischen Übersetzungen jetzt auch auf die mobile App ausgeweitet. So könnt ihr dann Timeline-Posts und Blogartikel übersetzen lassen. Vorrausetzung ist natürlich das Multi-Language Add-on.
Kommt mit Version 6.5.0 (CW7).

#️⃣ Hashtags für Wiki-Artikel
Ihr kennt es schon von den Blog-Artikeln: Es gibt ein zusätzliches Textfeld unterhalb des Haupttextfeldes, in das ihr Hashtags zu eurem Artikel hinzufügen könnt. Natürlich lösen die Hashtags auch Benachrichtigungen aus. Das bedeutet, dass ihr eine Benachrichtigung erhaltet, wenn ihr einen Hashtag abonniert habt und dieser mit einem Wiki-Artikel verknüpft ist.
Kommt mit Version 45.0.138.

🙋‍♀️Nehmt an unserer Umfrage teil
Wenn ihr etwas zum spannenden Thema „Relevanz auf der Timeline“ beizutragen habt, suchen wir derzeit nach willigen Teilnehmer:innen für eine Umfrage. Nehmt gerne hier teil.

Minor- & Patch Release Notes im Februar

Natürlich beinhaltet unsere Arbeit nicht nur neue Features, sondern auch Bugfixes, technische Updates und nicht-sichtbare Verbesserungen. Die Tabelle gibt euch eine Übersicht, was sich da im Februar getan hat.

Employee Advocacy Updates

Diese Features sind bereits live ✅.

🗓️Content Kalender
Die erste Version des Content Kalenders ist online! Der Content Kalender hilft Company Admins, Group Admins und Channel Manager:innen dabei, die anstehenden Posts für eure abonnierten Kanäle im Blick zu behalten. Im Moment ist es auf das Anschauen beschränkt – zu einem späteren Zeitpunkt werdet ihr den Inhalt des Kalenders auch bearbeiten und detaillierter planen können. Weitere Informationen über die Aktivierung des Features findet ihr in unserer Knowledge Base.

Diese Features kommen noch 🔜.

💌 Verbesserte E-Mail-Abonnements und Zustellbarkeit
Der Anmeldeprozess für E-Mail-Listen wird verbessert, so dass eure Benutzer:innen mehr Kontrolle darüber haben, welche E-Mails sie erhalten möchten – so wird der Information Overload verringert und das Engagement erhöht. 👌

🌅 Verbesserte Bildunterstützung
Wir haben euer Feedback erhalten! Bisher wurden verschiedene Bildformate in eurem Feed nicht richtig dargestellt. Das wird bald behoben sein. Es werden nicht nur mehr Bildformate in eurem Feed angezeigt (nicht mehr nur 16:9!), sondern auch die Anzahl der Bilder, die hochgeladen werden können, wird erhöht. Weitere Informationen folgen!

📰 Strategie Update
Letzten Monat haben wir unser erstes Strategie Update für euch veranstaltet. Während des 45-minütigen Webinars wurde die Produkt Roadmap vorgestellt und viele Fragen durch unsere Produktexpert:innen beantwortet. Uns hat die Interaktion sehr gut gefallen und wir freuen uns darauf, in Zukunft weitere Sessions zu veranstalten. Falls ihr es verpasst habt, findet ihr die Präsentation hier.

Engagement Umfragen Updates

Diese Features sind bereits live ✅

🙂😐🙁 Verbesserung der semantischen Analysefunktionen
Semantische Analyse? Bei der semantischen Analyse geht es darum, die menschliche Sprache zu verstehen und Informationen aus ihr zu extrahieren. In unserem Fall nehmen wir offene Textantworten und ermitteln mit Hilfe einer KI die emotionale Stimmung des Befragten. Einfach gesagt: Wir kategorisieren die Stimmung der Antwort entweder als positiv, neutral oder negativ. Das spart euch in Zukunft Arbeit!

↔️ Intranet Benutzer synchronisieren
Wir haben weiter daran gearbeitet, das Umfragen-Modul in unser Platform zu integrieren. Die Grundlage dafür ist natürlich, dass beide dieselbe Benutzer-Basis nutzen. Das ist ab jetzt möglich.

📺 Modern Intranet Dashboard
Zwischen verschiedenen Tools zu wechseln, kostet unnötig Zeit. Deshalb findet ihr euer Umfragen Dashboard jetzt auch in eurem Modern Intranet. Das solltet euche eine Menge Zeit sparen.

📢 Mehr offenes Text-Feedback für Führungskräfte
Vielleicht seid ihr auch schon auf diese Herausforderung gestoßen: Für Führungskräfte ist es manchmal schwierig, die Antworten im Freitext zu sehen. Das System teilt dem Benutzer mit, dass die Datenstichprobe zu klein ist – aufgrund der Anonymität der Benutzer*innen. Aber um die Anonymität zu schützen, ist es nicht relevant, wie viele Personen die jeweilige Freitextfrage beantwortet haben, sondern wie viele an der Umfrage teilgenommen haben. Führungskräfte können nun die offenen Textantworten mit einer viel geringeren Datenstichprobe einsehen. Das sollte helfen, noch mehr wertvolle Erkenntnisse aus euren Umfragen zu gewinnen!

Diese Features kommen noch 🔜.

🔌 Microsoft Teams Integration
Alle Mitarbeiter:innen erreichen – unser Versprechen. Damit das auch bei Umfragen möglich ist, gibt es bald die Möglichkeit, Umfrageeinladungen über Microsoft Teams zu verschicken. Einzige Voraussetzung: Haiilo-Integration & Benutzer-Sync über Haiilo.

🔌 Intranet Integration
Was für Microsoft Teams gilt, gilt natürlich erst recht für unsere eigene Lösung. Und damit ihr eure Mitarbeiter:innen auch in eurem Modern Intranet erreichen könnt, werdet ihr bald auch dort Umfrageeinladungen teilen können.

🌍 Neue Sprachen für Mitarbeiter:innen
Alle Mitarbeiter:innen zu erreichen, bedeutet natürlich nicht nur, sie auf allen Geräten zu erreichen, sondern auch mit ihnen zu in ihrer Sprache kommunizieren zu können. Und genau deshalb haben wir Tschechisch, Polnisch, Slowenisch und Rumänisch für eure Mitarbeiter:innen hinzugefügt.

Was ist sonst noch so los? 🐝

🚀 Haiilo Client Community ist live
Deine Chance, dich mit anderen Kund:innen zu vernetzen, über Best Practices auszutauschen, die Produkt Roadmap von Haiilo zu verfolgen und Feedback zu geben. Falls ihr die Einladung verpasst habt, könnt ihr euren Zugang über diesen Link anfordern.

🛣️ Produkt Roadmap für Q1 ist live
Unsere Produkt Roadmap für dieses Quartal ist live und wartet auf euer Feedback. Am besten gleich in der Haiilo Client Community anschauen.

💂Haiilo hat einen neuen Datenschutzbeauftragten
Unser Senior Legal Counsel Markus Lammers wird ab dem 1. März 2023 die Rolle in der gesamten Haiilo Gruppe übernehmen. Ihr könnt ihn per E-Mail kontaktieren: [email protected]

📦 Produkt Updates werden in die Client Community verschoben
Im April werden wir unsere Produkt Updates in die Client Community verschieben. Warum? Weil wir dort einen viel engeren und direkteren Austausch mit euch führen können – nicht nur eine Einbahnstraßen-Kommunikation. Keine Sorge: Der Product Update Newsletter bleibt bestehen. Allerdings wird er nicht mehr auf einen Blog-Artikel verweisen, sondern auf die Community.

Und das war’s dann auch schon!

Übrigens, das 👇 ist das Produkt- und Tech-Team, das alle neuen Features für euch entwickelt. Sie wünschen euch viel Spaß beim Ausprobieren der neuen Features.