Antworten über alle Systeme hinweg finden
Haiilo verbindet Wissen, Kommunikation, KI-Suche und Arbeits-Tools in einer Plattform und hilft Mitarbeitenden dabei, schneller Antworten zu finden, ohne zu wissen, wo die Information liegt.
Mitarbeitenden helfen, schneller Antworten zu finden
Durchsuche Intranet, Microsoft 365, angebundene Systeme, Dokumente, Tools & Ressourcen an einem Ort.
Suchzeit & doppelte Arbeit reduzieren
Stelle Fragen in natürlicher Sprache & erhalte nützliche Antworten, ohne Ordner, Kanäle oder alte Dateien zu durchsuchen.
Auf den Systemen aufbauen, die du bereits nutzt
Verbinde SharePoint, Teams, OneDrive, Outlook, HR-Systeme, Google Workspace, Slack & mehr.
Your single knowledge management solution
Wissen über deinen Arbeitsplatz hinweg verbinden
Ein Ort für Informationen, Tools, Dokumente & Ressourcen.
Was möglich ist
- SharePoint, Teams, OneDrive, Outlook & mehr verbinden
- Inhalte aus mehreren Systemen an einem Ort bündeln
- Seiten, Ressourcen & Arbeitsplatz-Tools zentralisieren
- Mitarbeitenden einen zentralen Startpunkt für die Arbeit geben
Hilf Mitarbeitenden Antworten sofort zu finden
Mach aus Suchen ein einfaches Gespräch.
Was möglich ist
- Intranet & angebundene Systeme durchsuchen
- Fragen in natürlicher Sprache stellen
- Informationen sofort zusammenfassen
- Vertrauenswürdige Antworten aus mehreren Quellen liefern
Wissen personalisieren
Zeig Mitarbeitenden, was für sie zählt.
Was möglich ist
- Inhalte nach Zielgruppe ausspielen
- Intranet-Erlebnisse personalisieren
- Relevante Ressourcen automatisch anzeigen
- Informationsüberflutung reduzieren
Wissen vertrauenswürdig und aktuell halten
Gute Antworten hängen von guten Informationen ab.
Was möglich ist
- Dokumenteneigentümerschaft verwalten
- Berechtigungen & Zugriff steuern
- Veraltete Informationen archivieren
- Eine vertrauenswürdige Wissensquelle pflegen
AVA, dein KI Assistent für Wissensmanagement
AVA hilft Mitarbeitenden, vertrauenswürdige Antworten zu finden, statt Tools, Ordner, Dokumente und Gespräche zu durchsuchen.
Was AVA kann
- Fragen in natürlicher Sprache stellen
- Unternehmenswissen durchsuchen
- Dokumente und Ressourcen zusammenfassen
- Informationen schneller finden
- Wiederkehrende Fragen und Support-Anfragen reduzieren
Warum sich Unternehmen für Haiilo entscheiden
Haiilo ist so benutzerfreundlich, dass es sowohl für Digital Natives als auch für weniger digital affine Nutzer gleichermaßen unkompliziert ist… Die Plattform ist ein absoluter Quantensprung.
Haiilo hat uns geholfen, Sprachbarrieren zu überwinden. Mit nur einem Klick werden alle Inhalte automatisch in die jeweiligen Landessprachen unserer Mitarbeiter übersetzt.
Indem wir unsere Kommunikation stärken und unsere Teams befähigen, erschließen wir eine agilere, besser abgestimmte und leistungsfähigere Organisation.
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Wissensmanagement-Funktionen für moderne Arbeitsplätze
KI-gestützte Suche
Haiilo-Inhalte, SharePoint, Microsoft 365, Teams, OneDrive & angebundene Systeme durchsuchen.
Mitarbeiterverzeichnis
Mitarbeitenden helfen, Expert:innen, Kolleg:innen & Wissensträger:innen im Unternehmen zu finden.
Content-Wikis
Stelle Mitarbeitenden die Tools zur Verfügung, um ihre Erkenntnisse und Erfahrungen zu dokumentieren und zu teilen.
Content-Lifecycle-Management
Halte Inhalte relevant, indem du diese automatisch zur Archivierung oder Überprüfung kennzeichnest.
Wissens-Hubs
Eigene Bereiche für Onboarding, HR-Informationen, IT-Support, Geschäftsbereiche & Unternehmensinitiativen aufbauen.
Launchpad
Zeige deinen Mitarbeitenden sofort die wichtigsten Apps und Links an, um sie schneller ans Ziel zu bringen.
Mobile App
Erreiche deine Frontline-Mitarbeitenden, wo immer sie sind, mit einem gebrandeten Mobile-First-Erlebnis.
Ticketing-Integration
Ermögliche es Nutzern, die benötigte Hilfe zu erhalten – indem sie Helpdesk-Tickets erstellen und deren Status innerhalb von Haiilo verfolgen.
Microsoft 365-Integration
SharePoint, Teams, OneDrive, Outlook & Microsoft-365-Inhalte verbinden, ohne die Arbeitsweise von Teams zu verändern.
Google Workspace-Integration
Integriere Google Workspace in Haiilo, um die Mitarbeiterkommunikation und Zusammenarbeit zu optimieren.
HR-Integration
Optimiere alltägliche Aufgaben für Mitarbeitende, wie das Anzeigen verbleibender Urlaubstage oder das Beantragen von Freistellungen.
Automatische Sprachübersetzung
Vereine deine vielfältige Belegschaft mit automatischer Übersetzung in 28 verschiedene Sprachen.
Mitarbeiter-Apps in einem nahtlosen Erlebnis vereinen
Verabschiede dich vom Jonglieren mit mehreren Plattformen. Haiilo lässt sich mit über 130 Apps für Zusammenarbeit, Personalwesen, Buchhaltung, CRM, Ticketing und Dateispeicherung integrieren. Lehne dich zurück und beobachte, wie die Produktivität in die Höhe schnellt, da alles, was du brauchst, in einem nahtlosen Erlebnis zusammenkommt.
Hier beginnt dein Flow
Bring Kommunikation, Wissen und Tools an einen ruhigen Ort und hilf deinen Mitarbeitenden, ihren Flow zu finden.
Häufige Fragen zu Wissensmanagement
Wissensmanagement-Software hilft Unternehmen dabei, Informationen zu organisieren, zu teilen, aktuell zu halten und auffindbar zu machen. Haiilo vereint Intranet, KI-Suche, Wissensmanagement, Kommunikation und Integrationen in einer Employee Experience.
Haiilo hilft Mitarbeitenden, Antworten über Intranet-Inhalte, SharePoint, Microsoft 365, Dokumente, Arbeitsplatz-Tools und angebundene Systeme hinweg an einem Ort zu finden.
Nein. Haiilo arbeitet Hand in Hand mit SharePoint und Microsoft 365. Statt bestehende Systeme zu ersetzen, hilft Haiilo dabei, Informationen über diese Systeme hinweg leichter zu finden und zu nutzen.
Mitarbeitende können über AVA Fragen in natürlicher Sprache stellen. Der KI-Assistent zeigt relevante Informationen und Antworten aus vertrauenswürdigen Unternehmensquellen.
Zu den wichtigsten Vorteilen des Wissensmanagements gehören kontinuierliches Lernen, die Förderung von Innovationen und eine verbesserte Entscheidungsfindung, was für Unternehmen entscheidend ist. Hier sind einige weitere wichtige Vorteile:
- Schneller Zugriff auf Wissen und Informationen
- Verbesserte Effizienz
- Kosteneinsparungen
- Gesteigertes Mitarbeiterengagement
- Bessere Kundenerlebnisse.
Hier sind einige der wichtigsten Funktionen des Wissensmanagements, auf die du bei jeder Wissensmanagement-Lösung achten solltest:
- Leistungsstarke Suchfunktionen – idealerweise sollte deine Suchfunktion nahtlos andere Tools oder Systeme wie Sharepoint oder Google Workspace durchsuchen.
- Content-Wikis ermöglichen es Einzelpersonen und Teams, spezielle Bereiche für Fachwissen zu bestimmten Themen zu erstellen.
- Mitarbeiterverzeichnis: Mitarbeitende müssen in der Lage sein, die Zuständigkeit oder Expertise von Personen zu erkennen und mit der richtigen Person in Kontakt treten zu können.
- Content-Management – die Pflege einer aktuellen Wissensdatenbank erfordert automatische Funktionen zum Archivieren oder Löschen veralteter Inhalte.
Durch die Nutzung dieser Funktionen kann die Unternehmensleistung gesteigert werden, indem du den Zeitaufwand für die Informationssuche reduzierst und die Produktivität und Effizienz der Mitarbeitenden verbesserst.
Im Folgenden findest du einige Tipps, wie du Wissensmanagement implementieren und eine Kultur des Wissensaustauschs in deinem Unternehmen fördern kannst:
- Eine zentrale Drehscheibe für den Wissensaustausch schaffen
- Verbesserung der gesamten internen Kommunikation
- Mitarbeitende zur Teilnahme motivieren, und
- Mitarbeiternde um Feedback bitten
Lies unseren vollständigen Leitfaden zum Aufbau einer Wissensaustauschkultur.
Einige der häufigsten Herausforderungen, denen du begegnen kannst, sind:
- Benutzerakzeptanz
- Integration mit anderen Arbeitsplatz-Apps und -Tools
- Inhalte aktuell halten
Es ist wichtig, eine Wissensmanagement-Lösung zu wählen, die einfach zu bedienen ist, sich nahtlos in Arbeitsplatz-Apps integrieren lässt und Funktionen enthält, die dabei helfen, die Relevanz der Inhalte zu gewährleisten.
Ja. Haiilo ist DSGVO-konform, ISO-27001-zertifiziert, SOC-2-Type-II-zertifiziert und bietet Enterprise-Governance, Berechtigungen und Sicherheitskontrollen.