Mitarbeitende mit den richtigen Informationen zur richtigen Zeit zum Erfolg führen.
Vertrauenswürdige Antworten finden, Hilfe erhalten und Fachwissen teilen – alles an einem digitalen Ort für Wissensmanagement.
Mitarbeitende verschwenden täglich 2 Stunden mit der Informationssuche
Haiilos zentraler digitaler Wissensmanagement-Hub bedeutet weniger Zeitverschwendung bei der Informationssuche und mehr Zeit für produktive Aufgaben.
Schnelle, präzise Antworten mit KI-gestützter Suche erhalten
Produktivität und Effizienz steigern
Informationen aktuell halten
Wissensaustausch und Zusammenarbeit fördern
Warum sich Unternehmen für Haiilo entscheiden
Haiilo ist so benutzerfreundlich, dass es sowohl für Digital Natives als auch für weniger digital affine Nutzer gleichermaßen unkompliziert ist… Die Plattform ist ein absoluter Quantensprung.
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Haiilo Insights bringen uns den Mitarbeitern näher als je zuvor, da wir jetzt ihre Gedanken erfassen können und dieses Feedback in umsetzbare Lösungen umwandeln können.
Haiilo hat uns geholfen, Sprachbarrieren zu überwinden. Mit nur einem Klick werden alle Inhalte automatisch in die jeweiligen Landessprachen unserer Mitarbeiter übersetzt.
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Alles, was Sie brauchen, um wertvolles Unternehmenswissen zu erfassen, zu verwalten und zu teilen
KI-gestützte Suche
Stellen Sie sicher, dass Mitarbeiter die benötigten Antworten finden, mit der leistungsstarken KI-gestützten Suche von Haiilo.
Mitarbeiterverzeichnis
Ermöglichen Sie Mitarbeitern, Fähigkeiten, Fachkenntnisse und Interessen zu taggen, damit Kollegen sie leicht finden können.
Content-Wikis
Stellen Sie Mitarbeitern die Tools zur Verfügung, um ihre Erkenntnisse und Erfahrungen zu dokumentieren und zu teilen.
Content-Lifecycle-Management
Halten Sie Inhalte relevant, indem Sie diese automatisch zur Archivierung oder Überprüfung kennzeichnen.
Wissens-Hubs für Abteilungen
Erstellen Sie Informations-Hubs pro Team oder Abteilung, um Spezialwissen an einem Ort zu bündeln.
Launchpad
Zeigen Sie Ihren Mitarbeitern sofort die wichtigsten Apps und Links an, um sie schneller ans Ziel zu bringen.
Mobile App
Erreichen Sie Ihre Frontline-Mitarbeiter, wo immer sie sind, mit einem gebrandeten Mobile-First-Erlebnis.
Automatische Sprachübersetzung
Vereinen Sie Ihre vielfältige Belegschaft mit automatischer Übersetzung in 28 verschiedene Sprachen.
Microsoft 365-Integration
Vermeiden Sie unnötige Kontextwechsel, indem Sie die leistungsstarken Funktionen von M365 direkt in Haiilo nutzen.
Google Workspace-Integration
Integrieren Sie Google Workspace in Haiilo, um die Mitarbeiterkommunikation und Zusammenarbeit zu optimieren.
HR-Integration
Optimieren Sie alltägliche Aufgaben für Mitarbeiter, wie das Anzeigen verbleibender Urlaubstage oder das Beantragen von Freistellungen.
Ticketing-Integration
Ermöglichen Sie Nutzern, die benötigte Hilfe zu erhalten – indem sie Helpdesk-Tickets erstellen und deren Status innerhalb von Haiilo verfolgen.
Mitarbeiter-Apps in einem nahtlosen Erlebnis vereinen
Verabschieden Sie sich vom Jonglieren mit mehreren Plattformen. Haiilo lässt sich mit über 70 Apps für Zusammenarbeit, Personalwesen, Buchhaltung, CRM, Ticketing und Dateispeicherung integrieren. Lehnen Sie sich zurück und beobachten Sie, wie die Produktivität in die Höhe schnellt, da alles, was Sie brauchen, in einem nahtlosen Erlebnis zusammenkommt.
Führende Unternehmen arbeiten mit Haiilo zusammen, um das Arbeitserlebnis zu transformieren
Hier beginnt der Flow
Bringen Sie Kommunikation, Wissen und Tools an einen ruhigen Ort – und helfen Sie Ihren Mitarbeitern, ihren Flow zu finden.
Haiilo Insights & Analytics FAQs
Alle Ihre häufig gestellten Fragen zur Arbeit mit Haiilo beantwortet
Betrachten Sie Wissensmanagement als das Rückgrat der Intelligenz Ihrer Organisation. Es ist das System, das sicherstellt, dass Ihr Team schnell und einfach auf die richtigen Informationen zugreifen kann, wenn es diese am dringendsten benötigt. Ohne es bleiben Ihnen verstreutes Wissen, verschwendete Zeit und verpasste Gelegenheiten. Effektives Wissensmanagement fördert kontinuierliches Lernen, treibt Innovationen voran und befähigt Mitarbeiter, fundierte Entscheidungen zu treffen, was alles zu besseren Geschäftsergebnissen führt.
Digitales Wissensmanagement ist, als hätte Ihre Organisation ihr Gehirn in der Cloud. Es ist der Prozess des Erfassens, Speicherns und Teilens von Wissen über digitale Plattformen hinweg, sodass Ihr Team jederzeit und überall auf die benötigten Informationen zugreifen kann. Mit Tools wie Haiilo wird digitales Wissensmanagement nahtlos, indem es sich in Ihre bestehenden Systeme integriert, um eine einheitliche, zugängliche Quelle der Wahrheit zu schaffen, die die Produktivität und Zusammenarbeit in Ihrer gesamten Organisation fördert.
Wissensmanagement-Software bezeichnet Software, die es einer Organisation ermöglicht, Wissen zu speichern, zu übertragen, darauf zuzugreifen und zu teilen. Wissensmanagement-Tools zielen darauf ab, eine einheitliche Informationsquelle bereitzustellen, die Mitarbeiter zur Entscheidungsfindung nutzen können.
Laut HubSpot ist „ein Wissensmanagementsystem jede Art von IT-System, das Wissen speichert und abruft, um das Verständnis, die Zusammenarbeit und die Prozessausrichtung zu verbessern. Wissensmanagementsysteme können innerhalb von Organisationen oder Teams existieren, aber sie können auch dazu verwendet werden, Ihre Wissensbasis für Ihre Benutzer oder Kunden zu zentralisieren.“
Ein Wissensmanagementsystem ist ein übergeordneter Begriff für Strategien und Prozesse zur Wissensverwaltung, während Wissensmanagement-Software das spezifische Tool ist, das diese Verwaltung ermöglicht.
Haiilo bietet umfangreiche Wissensmanagement-Funktionen, darunter KI-gestützte Suche, Content-Wikis und Content-Management-Funktionen.
Zu den wichtigsten Vorteilen des Wissensmanagements gehören kontinuierliches Lernen, die Förderung von Innovationen und eine verbesserte Entscheidungsfindung, was für Unternehmen entscheidend ist. Hier sind einige weitere wichtige Vorteile:
- Schneller Zugriff auf Wissen und Informationen
- Verbesserte Effizienz
- Kosteneinsparungen
- Gesteigertes Mitarbeiterengagement
- Bessere Kundenerlebnisse.
Hier sind einige der wichtigsten Funktionen des Wissensmanagements, auf die Sie bei jeder Wissensmanagement-Lösung achten sollten:
- Leistungsstarke Suchfunktionen – idealerweise sollte Ihre Suchfunktion nahtlos andere Tools oder Systeme wie Sharepoint oder Google Workspace durchsuchen.
- Content-Wikis ermöglichen es Einzelpersonen und Teams, spezielle Bereiche für Fachwissen zu bestimmten Themen zu erstellen.
- Mitarbeiterverzeichnis: Mitarbeiter müssen in der Lage sein, die Zuständigkeit oder Expertise von Personen zu erkennen und mit der richtigen Person in Kontakt treten zu können.
- Content-Management – die Pflege einer aktuellen Wissensdatenbank erfordert automatische Funktionen zum Archivieren oder Löschen veralteter Inhalte.
Durch die Nutzung dieser Funktionen können Sie die Unternehmensleistung steigern, indem Sie den Zeitaufwand für die Informationssuche reduzieren und die Produktivität und Effizienz der Mitarbeiter verbessern.
Im Folgenden finden Sie einige Tipps, wie Sie Wissensmanagement implementieren und eine Kultur des Wissensaustauschs in Ihrem Unternehmen fördern können:
- Eine zentrale Drehscheibe für den Wissensaustausch schaffen
- Verbesserung der gesamten internen Kommunikation
- Mitarbeiter zur Teilnahme motivieren, und
- Mitarbeiter um Feedback bitten
Lesen Sie unseren vollständigen Leitfaden zum Aufbau einer Wissensaustauschkultur.
Einige der häufigsten Herausforderungen, denen Sie begegnen können, sind:
- Benutzerakzeptanz
- Integration mit anderen Arbeitsplatz-Apps und -Tools
- Inhalte aktuell halten
Es ist wichtig, eine Wissensmanagement-Lösung zu wählen, die einfach zu bedienen ist, sich nahtlos in Arbeitsplatz-Apps integrieren lässt und Funktionen enthält, die dabei helfen, die Relevanz der Inhalte zu gewährleisten.
Hier sind 3 Best Practices für das Wissensmanagement, die Sie befolgen können, um das Beste aus Ihrer Plattform herauszuholen:
- Erstellen Sie eine mitarbeiterzentrierte Wissensmanagement-Strategie und einen entsprechenden Umsetzungsplan.
- Nutzen Sie ein soziales Intranet sowie Online-Foren, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter auf Informationen zugreifen, diese teilen und zusammenarbeiten können.
- Stellen Sie Ihren Mitarbeitern Schulungen, Anleitungen und Dokumentationen zur Verfügung, damit sie Ihre Plattform optimal nutzen können.