In vielen Unternehmen gehören die Microsoft 365-Anwendungen zum Standard für die tägliche Zusammenarbeit. Die M365 Suite bietet umfangreiche Tools für die Projektarbeit auf Team- und Abteilungsebene. Auch für die organisationsweite Mitarbeiterkommunikation hat Microsoft mit SharePoint, Viva Connections und Viva Engage neue Funktionalitäten bereitgestellt.
Doch was, wenn hinter diesen mächtigen Tools ein Haken steckt? Wir beleuchten die Schwächen von Microsofts Kommunikationstools, wie Haiilo genau diese Lücken schließt und wie die Integration beider Systeme im Alltag eure Kommunikation effizienter macht.
Was ist Haiilo?
Haiilo ist eine Employee Experience Plattform, die Social Intranet, interne Kommunikation, Employee Listening und Analytics unter einem Dach vereint – eine digitale Heimat für eure Organisation. Das Hauptziel? Das Engagement eurer Mitarbeitenden steigern – durch personalisierte Kommunikation und transparentes Wissensmanagement. Denn engagierte Mitarbeitende sind glücklicher und am Ende auch produktiver.
Diese Perspektive auf interne Kommunikation, die Haiilo mit seiner zentralen Employee-Experience-Plattform bietet, ist einzigartig. Die UX ist so intuitiv gestaltet, dass sich alle sofort zurechtfinden – egal, ob Admin oder Benutzer. Ihr könnt die Plattform individuell an euer Unternehmen anpassen und so eine lebendige Unternehmenskultur gestalten. Dank passender Schnittstellen lassen sich auch weitere Anwendungen einbinden, wie zum Beispiel HR-Tools, Google Workspace und Microsoft 365.
Was ist Microsoft 365?
Die Microsoft 365-Suite bietet euch dabei vielfältige Anwendungen, um die Zusammenarbeit virtuell zu unterstützen. Der Fokus liegt hier klar auf den Geschäftsanwendungen, die die Produktivität eurer Mitarbeitenden erhöhen sollen, zum Beispiel:
- Dokumente erstellen und verwalten mit Word und OneDrive.
- E-Mails, Kontakte und Kalender verwalten mit Outlook.
- Besprechungen und Zusammenarbeit organisieren über Microsoft Teams und Outlook.
- Dateien teilen und statische Teamwebsites erstellen mit SharePoint.
- Mitarbeiter-Communitys erstellen und Lerninhalte teilen mit Viva Engage & Learning.
- Individuelle Anwendungen, Workflows, Bots und Datenanalysen entwickeln mit der Power Platform und Copilot.
Insgesamt bietet euch die Microsoft-Welt rund 50 Anwendungen, Applikationen und Add-ons mit verschiedenen, sich teilweise aber auch ähnelnden oder sogar überschneidenden Features.
Microsoft 365 und Haiilo – ein Vergleich
„Nobody Ever Got Fired For Buying Microsoft.“ In der Tat, Microsoft 365 ist sehr beliebt und unterstützt viele Unternehmen in ihrer täglichen Zusammenarbeit. Allerdings gibt es wichtige Aspekte der Mitarbeiterkommunikation, die M365 allein nur schwer abdeckt. Hier setzt Haiilo an und ergänzt Microsoft 365 um eine benutzerfreundliche Kommunikationsplattform, die gezielt die Lücken schließt.
Während Microsoft 365 leistungsstarke Tools für die Zusammenarbeit bietet, stößt es bei der internen Kommunikation oft an Grenzen – sei es in der Usability, den versteckten Kosten oder der Abhängigkeit zur IT. Die Implementierung ist komplex, und der laufende Aufwand für technischen Support und Schulungen zeigt, dass M365 allein großen Aufwand verursachen kann. Haiilo setzt genau hier an und bietet eine intuitive Lösung, die Kommunikation und Mitarbeiterbindung in den Mittelpunkt stellt.
Unser altes SharePoint-Intranet war technisch veraltet, langsam und wenig nutzerfreundlich. Nur geschulte Editor*innen konnten Inhalte teilen und es fehlten wichtige Funktionen wie Benachrichtigungen für Fragen und Feedback. Zusätzlich erschwerten Sprachbarrieren die globale Vernetzung.
Sandra Gerlitz, Corporate Communications Manager bei der Wacker Neuson Group
Usability & Engagement – Desktop & mobile App
Man kann sich Microsoft 365 wie einen riesigen Baumarkt vorstellen: Hier gibt es alles, was man braucht, um ein großes Projekt – wie den Bau eines Hauses – in Angriff zu nehmen. Microsoft 365 und speziell SharePoint bieten unzählige Funktionen und Werkzeuge, aber für die Endnutzer fühlt es sich oft an, als müssten sie in einem riesigen Baumarkt alles selbst zusammenstellen. Für viele Nutzer ist das überwältigend, denn sie stehen vor der Aufgabe, herauszufinden, was sie wirklich brauchen, wie sie es kombinieren und alles richtig umsetzen.
Während Microsoft 365 vor allem auf die Steigerung der Produktivität und Effizienz im Geschäftsalltag ausgerichtet ist, setzt Haiilo einen Schritt früher an: beim Mitarbeiterengagement. Der Fokus liegt auf sozialen Features, die durch offene, transparente und inklusive Kommunikation die Unternehmenskultur stärken, Gemeinschaft fördern und Vertrauen aufbauen. Ein hohes Engagement führt letztlich auch zu gesteigerter Produktivität.
Zwar bietet auch Microsoft 365 Tools für das Mitarbeiterengagement, wie Teams, SharePoint, Viva Engage (früher: Yammer) und Viva Connections, doch genau hier liegt das Problem: Die Vielzahl an verstreuten Anwendungen führt zu einem fragmentierten Nutzererlebnis und erhöhtem Einarbeitungsaufwand. Viele Mitarbeitende haben Schwierigkeiten, das richtige Tool für bestimmte Aufgaben auszuwählen oder verschiedene Anwendungen sinnvoll zu kombinieren. Dies wird auch in der Studie „Help Employees Select the Right Microsoft Office 365 Tools“ von Gartner deutlich. Microsoft selbst hat es versäumt, klar zu erklären, wie die Tools zusammenwirken, was zu einem hohen Grad an Verwirrung und Ineffizienz führt.
SharePoint is not a ready- to-run intranet, it is a platform on which an intranet can be configured and there will be costs involved.
Before defaulting to using SharePoint, companies need to carefully consider their objectives and the costs.
Zusätzlich ist das Branding in Microsoft 365 komplex umzusetzen, und die sozialen Funktionen sind über mehrere Plattformen verteilt, was die Schaffung eines einheitlichen und ansprechenden Umfelds erschwert.
Union Investment: Vom SharePoint-Intranet zu Haiilo
Unser Kunde Union Investment hat genau diese Herausforderungen erlebt und sprach auf dem Haiilo Breakfast Club in Frankfurt im März 2024 darüber, wie sie von einem SharePoint-basierten Intranet zu Haiilo gewechselt sind – und welche Gründe für diesen Wechsel ausschlaggebend waren. In ihrem Vortrag gaben sie Einblicke in die konkreten Vorteile, die sie durch den Umstieg auf Haiilo gewonnen haben, und wie sie dadurch ihre interne Kommunikation agiler und effektiver gestalten konnten.
Haiilo hingegen ist wie eine maßgeschneiderte Lösung, die bereits vollständig nach euren Bedürfnissen eingerichtet ist. Alles ist so gestaltet, dass sich auch weniger technikaffine Mitarbeiter sofort zurechtfinden und wohlfühlen. Anstatt sich in der Komplexität eines DIY-Projekts zu verlieren, könnt ihr euch mit Haiilo sofort auf das Wesentliche konzentrieren – die Nutzung und Gestaltung, ohne technische Hürden überwinden zu müssen.
Bei Haiilo legen wir Wert darauf, dass ihr und eure User unsere Plattform ohne Aufwand sofort nutzen könnt. Sie ist unabhängig von eurer Infrastruktur einsatzbereit – ohne Programmierung oder langwieriges Training. Die intuitive UX ermöglicht quasi jedem, das Intranet zu gestalten, zu managen und zu nutzen.
Mit der Drag-and-Drop-Funktion und No-Code-Apps können auch technisch weniger versierte Nutzer problemlos Seiten und Communities erstellen. Unser No-Backend-Ansatz lässt euch auf Inhalte fokussieren, ohne technische Details. Statt Ressourcen in Einrichtung, Wartung und Trainings zu investieren, steigert ihr das Engagement und stärkt die Zusammenarbeit nachhaltig.
Was sagen unabhängige Quellen?
Laut G2 – Business Software Reviews ist Haiilo in Bezug auf Benutzerfreundlichkeit, Einrichtung und Verwaltung deutlich einfacher als SharePoint. Das Feedback der Nutzer spricht für sich: Haiilo ist unkompliziert, intuitiv und schnell einsatzbereit. Bei den OMR Reviews schneidet Haiilo in allen Punkten, darunter Benutzerfreundlichkeit und einfache Einrichtung, überdurchschnittlich gut ab. Auch der Clearbox Report bestätigt diese Einschätzung.
Microsoft SharePoint/Viva Connections & Haiilo im Vergleich auf G2
Bei Haiilo legen wir Wert darauf, dass ihr und eure User unsere Plattform ohne Aufwand sofort nutzen könnt. Sie ist unabhängig von eurer Infrastruktur einsatzbereit – ohne Programmierung oder langwieriges Training. Die intuitive UX ermöglicht jedem, das Intranet zu gestalten, zu managen und zu nutzen.
Mit der Drag-and-Drop-Funktion und No-Code-Apps können auch technisch weniger versierte Nutzer problemlos Seiten und Communities erstellen. Unser No-Backend-Ansatz lässt euch auf Inhalte fokussieren, ohne technische Details. Statt Ressourcen in Einrichtung, Wartung und Trainings zu investieren, steigert ihr das Engagement und stärkt die Zusammenarbeit nachhaltig.
Einrichtung & Maintenance
Um bei der Baumarkt-Analogie zu bleiben: Bei Microsoft 365 ist es, als ob ihr die Materialien und Werkzeuge im Baumarkt selbst zusammensuchen, transportieren und dann aufwändig montieren müsst. Auch wenn sich alles in der Cloud befindet, erfordert die Einrichtung und Wartung dennoch umfangreiche Planung, spezifisches Know-how und jede Menge Zeit. Der initiale Aufbau kann zu einer echten Herausforderung werden, da man die einzelnen Komponenten – sei es SharePoint oder Viva Connections – so konfigurieren muss, dass sie den spezifischen Anforderungen des Unternehmens gerecht werden.
Besonders, wenn man versucht, M365 an die spezifischen Anforderungen eines Intranets anzupassen, wird der Aufwand deutlich. In der Praxis bedeutet das oft, dass mehr als 10 verschiedene Microsoft-Apps miteinander verknüpft, konfiguriert und regelmäßig gewartet werden müssen. Diese Apps – darunter SharePoint, Delve, Stream, Power Automate, Yammer bzw Viva Engage und viele mehr – müssen nahtlos zusammenarbeiten, um die gewünschten Funktionen zu bieten. Das erfordert eine detaillierte Planung, umfangreiche Konfiguration und ständige Wartung, um sicherzustellen, dass alles reibungslos funktioniert.
Microsoft Apps, die beim Aufbau eines Intranets zum Einsatz kommen (Quelle)
Auch nach der Einrichtung ist die Arbeit noch nicht getan. Regelmäßige Pflege, Updates und Anpassungen sind nötig, um die neuesten Funktionen und Sicherheitsstandards von Microsofts Cloud-Diensten zu nutzen. Das führt zu hohen Lizenzkosten sowie zusätzlichen Ausgaben für externe Experten und Schulungen.
Zudem erhöht sich die Abhängigkeit von der IT-Abteilung. Jede Änderung erfordert oft ihre Einbindung, was zu Engpässen führen kann, da die IT meist auch andere Projekte betreut. In einer Zeit, in der flexible Kommunikation entscheidend ist, kann dies die Agilität des Unternehmens erheblich einschränken. Was als schnelle Lösung gedacht war, wird so zu einem kostenintensiven Prozess. Microsoft 365 und ähnliche Lösungen erschweren oft die Flexibilität, was zu Verzögerungen und zusätzlichen Kosten führt, wenn Anpassungen nicht sofort möglich sind.
Der Effekt: Was eigentlich eine schnelle und flexible Lösung für die tägliche Arbeit sein sollte, wird zu einem zeit- und kostenintensiven Prozess. In einer Welt, die ständig im Wandel ist, müssen Kommunikationsplattformen es ermöglichen, schnell auf neue Anforderungen zu reagieren, ohne dabei von langwierigen IT-Prozessen abhängig zu sein. Microsoft 365 und ähnliche Lösungen erschweren diese Flexibilität oft, was zu Verzögerungen und zusätzlichen Kosten führt, wenn Anpassungen nicht sofort umgesetzt werden können.
Haiilo hingegen funktioniert out-of-the-box. Es ist, als würde euch ein komplett eingerichtetes, voll ausgestattetes Haus übergeben, in dem ihr euch nur noch um die Inneneinrichtung kümmern müsst. Anstatt euch durch unzählige Werkzeuge und Materialien kämpfen zu müssen, könnt ihr euch auf den schönen Part konzentrieren: die individuelle Gestaltung eures digitalen Zuhauses.
Ein Appell an die IT: Benutzerfreundlichkeit ist der Schlüssel
Liebe IT, wir wissen, dass ihr tagtäglich eine herausragende Arbeit leistet. Ohne euch würde die digitale Infrastruktur des Unternehmens nicht funktionieren, und wir alle verlassen uns darauf, dass ihr stets Lösungen parat habt, um uns in der digitalen Welt sicher und effizient zu bewegen. Doch nicht jeder verfügt über euer technisches Wissen und eure Fähigkeiten.
Das Intranet sollte so gestaltet sein, dass es alle Nutzer abholt – von Gen Z bis zu den Babyboomern, von White-Collar- bis zu Mobile Workern. Es muss für jeden einfach zu bedienen, zu managen und aufzubauen sein. Ein Intranet ist mehr als nur ein Informationskanal; es ist das Herzstück der internen Kommunikation – eine digitale Heimat. Komplexe Systeme und technische Hürden können die Akzeptanz und Nutzung schnell senken.
Deshalb appellieren wir an euch: Lasst uns gemeinsam ein Intranet schaffen, das die Nutzerfreundlichkeit in den Mittelpunkt stellt und der internen Kommunikation ermöglicht, das System eigenständig zu managen. Ihr habt bereits genug auf dem Tisch und möchtet nicht zum Bottleneck der internen Kommunikation werden. Ein benutzerfreundliches Intranet sollte die IT entlasten und der internen Kommunikation die Flexibilität geben, unabhängig und effizient zu agieren.
Lasst uns also eine Lösung wählen, die nicht nur die Kommunikation verbessert, sondern auch euch, die IT, entlastet, indem sie der internen Kommunikation die Freiheit gibt, das Intranet eigenständig zu managen und weiterzuentwickeln. Ein funktionierendes, benutzerfreundliches Intranet bringt euch als IT-Abteilung ebenfalls Vorteile: Es reduziert den technischen Supportaufwand, minimiert Rückfragen und gibt euch Raum für strategisch wichtigere Projekte. So profitiert nicht nur die interne Kommunikation, sondern auch die IT von einer effizienten, flexiblen Lösung.
Kosten
Ein häufig vorgebrachtes Argument der IT-Abteilung ist, dass Microsoft 365 (M365) SharePoint und Viva Connections quasi kostenlos mitliefert. Doch der Schein trügt. Die tatsächlichen Kosten für Microsoft 365 gehen weit über die reinen Lizenzgebühren hinaus.
Often the starting assumption is that if you already have Microsoft 365, then SharePoint is “free”.
However, SharePoint is not a ready- to-run intranet, it is a platform on which an intranet can be configured and there will be costs involved.
Um bei der Baumarkt-Analogie zu bleiben: Hier gibt es zwar alles, was man braucht, um ein großes Projekt – wie den Bau eines Hauses – in Angriff zu nehmen, aber es erfordert erheblichen Aufwand, die passenden Werkzeuge und Materialien zu finden, alles zu koordinieren und das Ganze dann auch noch regelmäßig zu warten.
- Mitarbeiterschulungen: Ähnlich wie bei einem Baumarkt, in dem die Kunden oft nicht genau wissen, welche Werkzeuge sie benötigen oder wie sie diese richtig einsetzen, erfordert auch Microsoft 365 umfangreiche Schulungen. Die Mitarbeiter müssen erst lernen, wie die zahlreichen Tools und Funktionen effektiv genutzt werden. Das bedeutet direkte Kosten für Schulungsprogramme und indirekte Kosten durch den zeitlichen Aufwand der Mitarbeiter.
- Anpassung und Entwicklung: Microsoft 365 bietet zwar viele Bausteine, aber um daraus eine wirklich maßgeschneiderte Lösung zu bauen, braucht es Zeit und Fachwissen – so, als ob man aus einem Haufen Baumaterialien ein Haus bauen würde. Die Standardfunktionen reichen oft nicht aus, um die spezifischen Anforderungen eines Unternehmens zu erfüllen. Die Anpassung und Entwicklung individueller Lösungen erfordert zusätzliche Ressourcen und oft auch externe Experten, was die Kosten weiter in die Höhe treibt. Laut einer Studie von Gartner kommen zu jedem Dollar, der für Microsoft 365-Lizenzen ausgegeben wird, zusätzliche sechs bis neun Dollar für Mitarbeiterschulungen und Anpassungen hinzu. Zwar sind Anwendungen wie SharePoint und Viva Connections in den Lizenzen enthalten, jedoch werden oft die Kosten für deren Anpassung, Wartung und Weiterentwicklung übersehen.
- Wartung und Support: Einmal aufgebaut, muss die Infrastruktur – wie ein komplexes Bauwerk – regelmäßig gewartet werden. Updates, Sicherheitspatches und die Behebung von Problemen erfordern kontinuierliche Aufmerksamkeit. Dafür wird häufig internes Personal benötigt, das sich ausschließlich um die Pflege dieser Systeme kümmert. Die Kosten dafür sind oft höher als erwartet, zumal Microsoft für spezielle Support-Leistungen zusätzliche Gebühren verlangt.
- Lizenzkosten und Preismodell: Während ein Baumarkt klar angibt, was seine Produkte kosten, bleibt bei Microsoft 365 vieles im Unklaren.. Oft bleiben die Gesamtbetriebskosten (Total Cost of Ownership, TCO) der Microsoft-Lösungen im Dunkeln. Die Lizenzkosten für Microsoft 365 sind nicht immer klar kalkulierbar und können sich unvorhersehbar erhöhen, wenn zusätzliche Funktionen benötigt werden. Außerdem ist es keine Seltenheit, dass Microsoft sein komplexes Preismodell ändert. Investitionssicherheit sieht anders aus.
“For every $1 dollar spent on M365 licenses, organizations are spending between $6 to $9 on training and customizations.”
Gartner – Implementing Microsoft Office 365: Gartner Survey Results and Analysis
Steigende Kosten durch die Anzahl der Komponenten, die nicht in M365-Suiten enthalten sind. (Quelle)
Bei Haiilo setzen wir auf transparente und verlässliche Preismodelle – ohne versteckte Kosten. Statt eines Baukastensystems, das viel Eigenleistung erfordert, bieten wir schlüsselfertige Lösungen, die genau auf eure Bedürfnisse zugeschnitten sind. So müsst ihr euch nicht um unvorhergesehene Zusatzkosten oder aufwendige Anpassungen kümmern, sondern könnt euch darauf verlassen, dass alles zuverlässig funktioniert.
Microsoft 365-Integration in Haiilo: Das Beste aus beiden Welten
Ein bekanntes Sprichwort sagt: „Das Ganze ist mehr als die Summe seiner Teile.“ Ähnlich verhält es sich mit Microsoft 365 und Haiilo: Ihre unterschiedlichen Stärken ergänzen sich ideal und machen sie zu einem wahren Dream-Team. Dank der nahtlosen Integration von Microsoft 365 in Haiilo könnt ihr das Beste aus beiden Welten vereinen und eine perfekte Brücke zwischen Kollaboration und Kommunikation schaffen.
Mit der Microsoft 365-Integration wird Haiilo zum zentralen Einstiegstor für eure Mitarbeitenden, wenn es um Kommunikation, Wissensaustausch und Zusammenarbeit im Unternehmen geht. Über die intuitive Haiilo-Oberfläche könnt ihr nicht nur die integrierten Haiilo-Module nutzen, sondern auch den Zugriff auf eure Microsoft-Produktivitätstools genau dort erleichtern, wo er am meisten gebraucht wird. Wie das Dreamteam in der Praxis funktioniert?
Wichtige Ankündigungen mit einem Klick: Haiilo, Microsoft Teams & Outlook
Mit Haiilo erreichen wichtige Ankündigungen alle Mitarbeitenden – egal wo sie sich aufhalten oder welchen Kommunikationskanal sie bevorzugen. Statt Informationen mühsam über verschiedene Kanäle zu verteilen, ermöglicht Haiilo es euch, mit einem Klick die Nachricht dort zu platzieren, wo sie am meisten Wirkung erzielt.
Durch gezieltes Targeting erreicht ihr eure Mitarbeitenden direkt in ihrem bevorzugten Arbeitsumfeld. Egal ob in Microsoft Teams, Outlook, auf Digital Signage-Bildschirmen oder in der mobilen App – alle werden informiert. So müsst ihr euch keine Sorgen machen, dass wichtige Updates übersehen werden.
Das Ergebnis? Eine effektive, zielgerichtete Kommunikation, die alle Mitarbeitenden einbezieht. Die interne Kommunikation wird effizienter, während die Mitarbeitenden die Informationen so erhalten, wie sie sie brauchen – zur richtigen Zeit, im richtigen Format, am richtigen Ort und unabhängig vom genutzten Gerät.
Schneller Kontakt über Microsoft Teams
Stellt euch vor, ihr arbeitet an einem wichtigen Projekt und benötigt schnell eine Auskunft von einer Kollegin aus einer anderen Abteilung. Statt wertvolle Zeit mit der Suche nach dem richtigen Kontakt und dem besten Kommunikationsweg zu verlieren, macht Haiilo es euch einfach.
Mit nur wenigen Klicks findet ihr die passende Ansprechpartnerin über das Haiilo-Benutzerprofil. Dank der Microsoft 365-Integration könnt ihr direkt einen Chat oder Anruf über Microsoft Teams starten – ohne Umwege, ohne App-Wechsel. Der Austausch beginnt sofort, sodass ihr schnell die Informationen erhaltet, die ihr braucht.
Haiilo spart euch Zeit und fördert eine effizientere Zusammenarbeit, indem es den schnellen, direkten Kontakt ermöglicht – genau dann, wenn es darauf ankommt.
Einfache Eventplanung: Sync über Haiilo und Outlook
Die Planung eines großen Unternehmens-Events, wie eines All-Hands-Meetings oder eines Sommerfests, kann schnell zur Herausforderung werden. Alle Mitarbeitenden müssen rechtzeitig informiert sein und alle Details zur Veranstaltung kennen. Mit Haiilo wird dieser Prozess deutlich einfacher und effizienter.
Statt aufwendig Informationen zu verteilen, erstellt ihr das Event in wenigen Minuten direkt über Haiilo. Alle relevanten Details wie Datum, Uhrzeit, Ort und Agenda werden ansprechend präsentiert, und ihr könnt zusätzlich Bilder und Videos hinzufügen, um die Vorfreude zu steigern.
Das Beste daran? Ihr erreicht gezielt die richtigen Mitarbeitenden, und mit nur einem Klick synchronisiert sich der Termin direkt mit den Outlook-Kalendern. So haben alle die Veranstaltung automatisch im Blick, ohne dass zusätzlicher Aufwand nötig ist.
Effiziente Informationssuche via Haiilo & SharePoint
Sucht ihr oft nach Dokumenten oder Informationen, die irgendwo im Unternehmen abgelegt sind? Statt verschiedene Plattformen zu durchforsten, macht Haiilo die Suche einfach und effizient.
Dank der globalen Volltextsuche in Haiilo gebt ihr eure Suchbegriffe ein, ohne euch Gedanken über den Ablageort zu machen. Die Suche erstreckt sich über die gesamte Haiilo-Plattform und SharePoint. Innerhalb von Sekunden erhaltet ihr alle relevanten Treffer – ob Intranet-Seiten, Artikel oder Dokumente in SharePoint.
So spart ihr wertvolle Zeit und vermeidet den lästigen Umweg über diverse Systeme. Ihr könnt euch sofort wieder auf eure eigentliche Arbeit konzentrieren. Mit Haiilo wird die Informationssuche zum Kinderspiel, und ihr habt immer schnellen Zugriff auf das Wissen, das ihr braucht.
Dokumente zentral verfügbar: Mit Haiilo & SharePoint
Stellt euch vor, eure HR-Abteilung möchte wichtige Dokumente wie Urlaubsanträge, Richtlinien oder Leitfäden zentral bereitstellen. Normalerweise müsste dies manuell aktualisiert und an verschiedenen Orten hochgeladen werden, was zu Duplikaten und verschiedenen Versionen führt. Mit Haiilo und der M365 Dokumente-App geht das deutlich effizienter.
Die HR-Abteilung legt die wichtigen Dateien in einem SharePoint-Ordner ab, der dank der M365 Dokumente-App direkt auf der HR-Seite in Haiilo angezeigt wird. So haben alle Mitarbeitenden zentralen Zugriff auf aktuelle HR-Dokumente. Eine einzige Anlaufstelle für alle wichtigen Informationen – ohne Chaos, Duplikate oder unterschiedliche Dateiversionen.
Alle Mitarbeitenden können jederzeit auf die neuesten Dokumente zugreifen, egal ob sie in Haiilo, SharePoint oder Microsoft Teams arbeiten. Mit Haiilo, der M365 Dokumente-App und der Integration in MS Teams wird das Bereitstellen und Aktualisieren von HR-Dokumenten einfach und transparent.
Fazit: Haiilo und Microsoft 365 – Eine perfekte Symbiose
Haiilo und Microsoft 365 haben beide ihre individuellen Stärken. Während die Microsoft-Welt zahlreiche Tools für eine produktive und effiziente Zusammenarbeit bietet, ermöglicht Haiilo eine benutzerfreundliche, leicht zugängliche Plattform, die alle Mitarbeiter einbindet – von Gen Z bis zu den Babyboomern, von White-Collar bis zu Mobile Workern. Mit Haiilo schafft ihr die Basis für ein starkes Miteinander, das weit über reine Kollaboration hinausgeht.
Dank der Microsoft 365-Integration in Haiilo könnt ihr das Beste aus beiden Welten vereinen. Ihr erhaltet eine nahtlose Verbindung, mit der ihr wichtige Informationen zielgerichtet an eure Mitarbeiter sendet, die interne Kommunikation verbessert und die Mitarbeiterbindung stärkt. Mit Haiilo wird eure Kommunikation nicht durch technische Hürden behindert. Stattdessen schafft ihr eine agile, flexible Umgebung, in der die IT entlastet wird und sich auf strategische Aufgaben konzentrieren kann. Die Kombination aus Microsoft 365 und Haiilo ermöglicht es euch, sowohl operativ als auch menschlich stark aufzutreten – effizient, engagierend und jederzeit einsatzbereit.
