Haiilo MCP: Verbinde vertrauenswürdiges Haiilo-Wissen mit deinen KI-Assistenten

Haiilo MCP ist eine neue Haiilo-Funktion, die deine freigegebenen Haiilo-Inhalte mit KI-Tools wie Microsoft Copilot, ChatGPT Enterprise, Claude, Gemini und eigenen MCP-kompatiblen Lösungen verbindet.

Mitarbeitende suchen Informationen heute anders. Privat fragen sie KI-Tools nach direkten Antworten, statt sich durch Links zu klicken. Genau dieses Verhalten kommt jetzt auch im Arbeitsalltag an.

Du erwartest eine klare Antwort, wenn du eine Frage stellst.

Deine Mitarbeitenden starten nicht mehr immer im Intranet. Sie stellen direkte Fragen in KI-Tools.

• „Was ist unsere aktuelle Reiserichtlinie?“

• „Was hat die Geschäftsführung letzte Woche angekündigt?“

• „Wer kann mir bei Salesforce helfen?“

• „Wann ist das nächste Townhall-Meeting?“

• „Kannst du alles zusammenfassen, was wir zum Onboarding veröffentlicht haben?“

Das hilft nur, wenn das KI-Tool auf vertrauenswürdiges und aktuelles Unternehmenswissen zugreifen kann.

Deshalb stellen wir Haiilo MCP vor, eine neue Haiilo-Funktion, die freigegebenes Unternehmenswissen mit MCP-kompatiblen KI-Assistenten verbindet.

Mit Haiilo MCP können Mitarbeitende ihre Fragen im KI-Tool stellen und Antworten auf Basis der Haiilo-Inhalte erhalten, auf die sie zugreifen dürfen. Sie bekommen schneller eine Antwort und können in Haiilo zur vollständigen Quelle zurückgehen, wenn sie mehr Kontext brauchen.

Was ist MCP?

MCP steht für Model Context Protocol. Es wurde 2024 von Anthropic als offener Standard vorgestellt, um KI-Assistenten mit den Systemen zu verbinden, in denen wichtige Daten liegen, zum Beispiel Inhalte, Business-Tools und Entwicklungsumgebungen.

Einfach gesagt: MCP ist wie ein sicherer Empfang für KI. Der KI-Assistent fragt nach den Informationen, die er braucht. Der MCP-Server prüft, worauf Mitarbeitende zugreifen dürfen. Dann bringt er das passende Unternehmenswissen zurück, statt die KI frei durch alle Systeme laufen zu lassen.

Und was bringt dir das? Du bekommst einen Standardweg, um Haiilo-Wissen mit KI-Tools zu verbinden, ohne für jeden Anwendungsfall eine eigene Verbindung bauen zu müssen.

KI ist nur so gut wie das Wissen dahinter

KI-Tools können Informationen in klare Antworten verwandeln. Aber sie können Unternehmensfragen nicht gut beantworten, wenn sie die nötigen Inhalte nicht erreichen.

Stell dir vor, ein Mitarbeiter fragt: „Welche Reise- und Spesenregeln gelten für mich?“

Die Antwort kann auf einer Richtlinienseite, in einer aktuellen Ankündigung und in einem angehängten Dokument stehen. Wenn das KI-Tool diese Quellen nicht erreichen kann, kann es die Frage nicht gut beantworten.

Bessere Antworten brauchen besseren Zugriff auf vertrauenswürdiges Wissen. Die Qualität deiner KI ist nur so stark wie das Wissen dahinter.‍

Haiilo ist der Ort, an dem du offizielle News, Dokumentation, Seiten, Community-Wissen, Dateien, Events und Mitarbeitendeninformationen veröffentlichst und verwaltest. MCP macht diese Inhalte in verbundenen KI-Tools nutzbar, ohne dass du eine zweite Wissensdatenbank oder ein zweites Berechtigungssystem brauchst.

Mach aus deinem vorhandenen Wissen vertrauenswürdige KI-Antworten

Haiilo MCP hilft Mitarbeitenden, Antworten aus diesen Quellen zu finden:

• Seiten, Wikis und Dokumentation: Richtlinien, Prozesse, Onboarding-Infos und dokumentiertes Wissen

• Unternehmensankündigungen: Updates der Geschäftsführung und Unternehmensnews

• Personen und Fachwissen: Kolleg:innen mit den passenden Fähigkeiten oder dem passenden Wissen

• Communities: Geteiltes Wissen aus Foren und Mitarbeitendengruppen

• Dateien und Ressourcen: Leitfäden, Präsentationen und Referenzmaterialien

• Events und Termine: Kommende Events und wichtige Meilensteine

Für Mitarbeitende: weniger suchen, schneller Antworten finden

Mitarbeitende verbringen weniger Zeit mit Suchen und Tool-Wechseln.

Sie müssen nicht wissen:

• Auf welcher Seite die Antwort steht

• Welches Team die Information veröffentlicht hat

• Wie das Dokument heißt

• Ob die Antwort in einer Seite, einem Beitrag, einer Community, Datei oder einem Event liegt

• Welchen Suchbegriff die Autorin oder der Autor verwendet hat

Sie beschreiben einfach, was sie brauchen, und bekommen schneller eine hilfreiche Antwort. Das ist auch für interne Kommunikation wichtig: KI kann Teams dabei helfen, weniger „Wo finde ich...?“ Fragen zu beantworten, wenn Suche gut funktioniert. Sieh dir Haiilos Guide zu KI in der internen Kommunikation an

Für interne Kommunikation: halte vertrauenswürdige Inhalte sichtbar

Wenn Mitarbeitende zuerst KI fragen, müssen deine offiziellen Inhalte trotzdem sichtbar bleiben.

Haiilo MCP hilft offiziellen Beiträgen, Updates und Seiten, Mitarbeitende auch über verbundene KI-Tools zu erreichen. Das bedeutet weniger wiederkehrende Fragen, klarere Quellenlinks und mehr Wert aus den Inhalten, die dein Team schon erstellt. Entdecke Haiilos KI-Funktionen

Für HR: mach vertrauenswürdige Informationen leichter auffindbar

HR- und People-Teams können freigegebene Informationen zu Urlaub, Benefits, Onboarding, Arbeitsplatzrichtlinien, Lernen und internen Prozessen leichter auffindbar machen.

Das hilft HR-Teams dabei:

• Onboarding-Wissen leichter auffindbar zu machen

• Wiederkehrende Fragen zu Richtlinien zu reduzieren

• Mitarbeitenden längere Informationen verständlicher zu machen

• Mitarbeitende zurück zur freigegebenen Dokumentation zu führen

• HR-Informationen in den Tools verfügbar zu machen, die Mitarbeitende schon nutzen

Mitarbeitende landen seltener in Sackgassen. HR verbringt weniger Zeit damit, Informationen zu suchen und erneut zu verschicken, die es schon gibt.

Für IT: verbinde KI und Unternehmenswissen sicher

IT- und Digital-Workplace-Teams können geeignete Haiilo-Inhalte mit MCP-kompatiblen KI-Tools verbinden. Bestehende Haiilo-Berechtigungen gelten weiter, damit Mitarbeitende nur Inhalte erhalten, auf die sie zugreifen dürfen.

Starke KI beginnt mit starkem Wissen

KI repariert kein schwaches Wissen. Sie macht starkes Wissen leichter nutzbar. Du brauchst weiterhin klare Verantwortlichkeiten, aktuelle Inhalte, eine sinnvolle Struktur und menschliche Prüfung. Haiilo hilft deinen Teams, dieses Wissen zu verwalten. MCP macht es in verbundenen KI-Tools verfügbar.

Für Führungskräfte: hol mehr Wert aus deinen KI-Investitionen

Führungskräfte sehen den Nutzen direkt: Mitarbeitende finden schneller Antworten, treffen Entscheidungen mit besserem Kontext, wechseln seltener zwischen Tools und holen mehr aus den KI-Tools heraus, für die das Unternehmen bereits bezahlt. Das reduziert auch digitale Reibung durch zu viele Tools, Suchen und ständiges Wechseln. Lies mehr über Employee Experience und digitale Reibung

Starte mit einer echten Mitarbeitendenfrage

Starte mit einer Frage, die Mitarbeitende jede Woche stellen. Prüfe dann die Basics: Liegt die Antwort in Haiilo? Ist sie aktuell? Gibt es eine verantwortliche Person? Stimmen die Berechtigungen? Sollte ein KI-Assistent diese Frage beantworten? Behandle dein Intranet wie ein Produkt, nicht wie ein einmaliges Projekt. Lies Haiilos Guide zum Aufbau eines Intranets

Mach KI nützlich für echte Unternehmensfragen

Deine Mitarbeitenden sollten sich nicht zwischen einer schnellen KI-Antwort und vertrauenswürdigen Unternehmensinformationen entscheiden müssen.

Mit Haiilo MCP bekommen sie beides.

Mitarbeitende fragen in ihrem KI-Assistenten. Haiilo liefert relevante Inhalte auf Basis bestehender Berechtigungen. Du behältst Quellinhalte, Verantwortlichkeiten und Zugriffsregeln in Haiilo.

Mach deinen KI-Assistenten zu einem besseren Ort für Unternehmensfragen.

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