Nutzungsbedingungen für Mitarbeiter-Interessenvertretung

Dienst
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Haiilo Share ist ein webbasierter Online-Dienst zum Teilen von Inhalten und zur Mitarbeiter-Interessenvertretung, der von Haiilo Oy (im Folgenden „Haiilo“, „wir“ oder „uns“) betrieben wird und dessen Eigentum ist, der es Nutzern (im Folgenden „Nutzer“ und im Singular „Nutzer“) ermöglicht, von ihren Kollegen oder ihrem Arbeitgeber erstellte und von ihrem Arbeitgeber genehmigte Inhalte zu konsumieren und auf ihren verbundenen Social-Media-Plattformen zu teilen (im Folgenden „Dienst“). Über den Dienst erwirbt und richtet ein Unternehmen (im Folgenden „Unternehmen“) ein Haiilo Share-Konto ein, und wir stellen eine Online-Instanz bereit, die die autorisierten Nutzer für das Unternehmen umfasst (im Folgenden „Unternehmensinstanz“).
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Als Nutzer müssen Sie sich an bestimmte Bedingungen halten, wie in diesem Dokument (im Folgenden „Bedingungen“) beschrieben, damit wir den Dienst für Ihr Unternehmen erbringen und implementieren können. Indem Sie Ihre Zustimmung über das Web oder über die von uns bereitgestellte mobile Anwendung erteilen, bestätigen Sie, diese Bedingungen gelesen, verstanden und akzeptiert zu haben. Vertragspartner von Haiilo ist Ihr Arbeitgeber, und Sie erklären sich damit einverstanden, alle Ansprüche bezüglich des Dienstes an diesen und nicht an Haiilo zu richten. Haiilo hat mit Ihrem Arbeitgeber zusätzliche Bedingungen in der Vereinbarung, die wir mit Ihrem Arbeitgeber haben (im Folgenden „Unternehmensvereinbarung“), vereinbart, die auch für Ihre Nutzung des Dienstes gelten.
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Gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (2016/679), die für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Haiilo gilt, gilt Ihr Unternehmen als Verantwortlicher und Haiilo als Auftragsverarbeiter, der Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage der Vereinbarung mit und der Anweisungen Ihres Unternehmens verarbeitet. Weitere Informationen darüber, wie Haiilo Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet und welche Rechte Sie haben, finden Sie in der für den Dienst geltenden Datenschutzrichtlinie, die Sie bei der Anmeldung zum Dienst akzeptiert haben und die über den Dienst verfügbar ist.
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Diese Bedingungen können von Zeit zu Zeit aktualisiert werden, i) damit Haiilo geltende Gesetze einhalten kann oder falls neue Funktionen zu den Diensten hinzugefügt werden, um diese Funktionen zu beschreiben, oder ii) wenn Haiilo dies anderweitig für notwendig erachtet. Ihr Unternehmen wird über diese Änderungen gemäß der Unternehmensvereinbarung informiert, und deren Zustimmung kann erforderlich sein, bevor Änderungen gemäß Punkt ii) oben in Kraft treten. Die geänderten Bedingungen sind nach Genehmigung auf dieser Seite sichtbar und zeigen das Datum der letzten Überarbeitung an. Ihre Nutzung des Dienstes nach solchen Änderungen stellt Ihre Annahme der neuen Bedingungen dar.
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Sie müssen mindestens 18 Jahre alt sein, um sich anzumelden, zu registrieren oder den Dienst zu nutzen.

Unbeschadet des Vorstehenden wird jeder Administrator:
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(a) die Aktivitäten autorisierter Nutzer in der Unternehmensinstanz überwachen;

(b) sicherstellen, dass nur qualifizierte Nutzer autorisierte Nutzer werden und unqualifizierte Nutzer, wie z. B. ehemalige Mitarbeiter, entfernen;

(c) Nutzerinhalte für seine oder ihre Unternehmensinstanz kuratieren und Nutzerinhalte zur Anzeige in der Unternehmensinstanz und zur Veröffentlichung auf Social-Media-Plattformen autorisierter Nutzer genehmigen;

(d) Social-Media-Konten (z. B. Facebook, Twitter, LinkedIn, Weibo) auswählen, die von uns unterstützt und von einem autorisierten Nutzer als Inhaltsverteilungskanäle im Zusammenhang mit dem Dienst genehmigt wurden (im Folgenden Social-Media-Plattformen für die Unternehmensinstanz); und

(e) Nutzerinhalte entfernen, die gegen diese Bedingungen verstoßen.

Im Falle von Streitigkeiten oder Meinungsverschiedenheiten zwischen Mitgliedern einer Unternehmensinstanz hat der Administrator das letzte Wort.
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Nutzung des Dienstes
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Sofern Haiilo im Rahmen eines Unternehmensvertrags nichts anderes vereinbart hat, können wir Ihr Recht, wie in diesen Bedingungen und dem Unternehmensvertrag festgelegt, beenden.
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Sie dürfen keine geteilten Benutzerkonten verwenden und Sie dürfen niemals das Konto eines anderen Benutzers ohne Erlaubnis nutzen. Bei der Erstellung Ihres Kontos müssen Sie genaue und vollständige Informationen angeben. Sie sind allein verantwortlich für die Aktivitäten, die auf Ihrem Konto stattfinden. Sie müssen uns unverzüglich über jede Sicherheitsverletzung oder unbefugte Nutzung Ihres Kontos informieren. Wir oder das Unternehmen haften nicht für Ihre Verluste, die durch eine unbefugte Nutzung Ihres Kontos entstehen, die nicht von uns verursacht wurde.
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Indem Sie uns Ihre E-Mail-Adresse mitteilen, stimmen Sie zu, dass wir die E-Mail-Adresse verwenden, um den Dienst zu erbringen und unsere im Unternehmensvertrag festgelegten Verpflichtungen zu erfüllen, einschließlich des Versands von dienstbezogenen Mitteilungen an Sie. Wir werden Ihre E-Mail-Adresse nicht für Direktmarketingzwecke verwenden, ohne Ihre vorherige Zustimmung einzuholen. Diese E-Mails dürfen in keiner Weise weitergeleitet oder geteilt werden, da sie dem Empfänger Zugang zum Benutzerkonto gewähren könnten. Bestimmte Unternehmensinstanzen haben möglicherweise weitere Änderungen an den E-Mails ausgehandelt, die wir Ihnen senden dürfen. Sie können den Empfang von E-Mail-Zusammenfassungen von uns abbestellen; Sie werden jedoch weiterhin Broadcast-E-Mails über den Dienst erhalten, solange Sie sich entscheiden, den Dienst weiterhin zu nutzen, da dies ein integraler Bestandteil des Dienstes ist.
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Sie stimmen zu, kein automatisiertes System zu verwenden, einschließlich, aber nicht beschränkt auf „Robots“, „Crawler“, „Spiders“, „Offline-Reader“ usw., das auf den Dienst in einer Weise zugreifen würde, die mehr Anfragen an unsere Server sendet, als ein Mensch in derselben Zeitspanne mit einem herkömmlichen Online-Webbrowser vernünftigerweise erzeugen kann. Sie stimmen zu, keine persönlich identifizierbaren Informationen, einschließlich Kontonamen, aus dem Dienst zu sammeln oder zu ernten und die vom Dienst bereitgestellten Kommunikationssysteme nicht für kommerzielle Werbezwecke zu nutzen. Sie stimmen zu, keinen Teil des Dienstes als Ziel zu verwenden, das von unerwünschten Massennachrichten oder unerwünschten kommerziellen Nachrichten verlinkt ist.
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Unternehmensadministratoren oder wir können Ihren Zugang zum Dienst dauerhaft oder vorübergehend beenden, aussetzen oder anderweitig verweigern, ohne Vorankündigung und Haftung, wenn Sie nach deren Einschätzung gegen eine dieser Bedingungen verstoßen, einschließlich der folgenden verbotenen Handlungen: (i) der Versuch, die Systemintegrität oder -sicherheit zu stören, zu gefährden oder Übertragungen zu oder von den Servern, auf denen der Dienst läuft, zu entschlüsseln (ii) jede Handlung, die nach unserem alleinigen Ermessen eine unangemessene oder unverhältnismäßig große Last auf unsere Infrastruktur legt oder legen könnte (iii) das Hochladen ungültiger Daten, Viren, Würmer oder anderer Software-Agenten über den Dienst (iv) die Nachahmung einer anderen Person oder die anderweitige Falschdarstellung Ihrer Zugehörigkeit zu einer Person oder Entität, die Durchführung von Betrug, das Verbergen oder der Versuch, Ihre Identität zu verbergen (v) die Störung des ordnungsgemäßen Funktionierens des Dienstes (vi) die Nutzung des Dienstes für Spamming (vii) das Umgehen der Maßnahmen, die wir zur Verhinderung oder Einschränkung des Zugangs zum Dienst verwenden können, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Registrierung für den Dienst mit einem E-Mail-Domainnamen, der keiner Unternehmensinstanz zugeordnet ist, wenn Sie nicht von einem Administrator der Unternehmensinstanz eingeladen wurden.
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Haiilo kann nach eigenem Ermessen die Anzahl der autorisierten Nutzer einer Unternehmensinstanz begrenzen, sofern im Unternehmensvertrag nichts anderes festgelegt ist.
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Nutzerinhalte
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Sie sind verantwortlich für die Nutzerinhalte, die Sie über den Dienst hochladen, posten, bereitstellen, veröffentlichen, anzeigen, verlinken oder anderweitig zugänglich machen (im Folgenden „Nutzerinhalte“). Bitte stellen Sie sicher, dass Sie beim Kuratieren und Veröffentlichen von Nutzerinhalten über Ihr Unternehmen über den Dienst keine Richtlinien Ihres Unternehmens oder Vereinbarungen zwischen Ihnen und Ihrem Unternehmen verletzen. Wenn Sie außerdem kein berechtigtes Mitglied einer Unternehmensinstanz mehr sind (z. B. Ihre Anstellung endet), haben Sie keinen Zugriff mehr auf den Dienst und dürfen daher keine Nutzerinhalte mehr posten oder veröffentlichen und können keine Nutzerinhalte mehr in der Unternehmensinstanz einsehen, auch wenn Ihre Nutzerinhalte möglicherweise weiterhin in der Unternehmensinstanz angezeigt werden.
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Sie stimmen zu, keine Nutzerinhalte zu veröffentlichen, die (i) ein Risiko für Schaden, Verlust, körperliche oder geistige Verletzung, emotionalen Stress, Tod, Behinderung, Entstellung oder körperliche oder geistige Krankheit für Sie, eine andere Person oder ein Tier darstellen könnten (ii) ein Risiko für sonstige Verluste oder Schäden an Personen oder Eigentum darstellen könnten (iii) eine Straftat oder unerlaubte Handlung darstellen oder dazu beitragen könnten (iv) Informationen oder Inhalte enthalten, die rechtswidrig, schädlich, missbräuchlich, rassistisch oder ethnisch beleidigend, verleumderisch, rechtsverletzend, die persönliche Privatsphäre oder Persönlichkeitsrechte verletzend, belästigend, für andere Menschen demütigend (öffentlich oder anderweitig), verleumderisch, bedrohlich oder anderweitig anstößig sind (v) Informationen oder Inhalte enthalten, die illegal sind (vi) Informationen oder Inhalte enthalten, die Sie nach geltendem Recht oder aufgrund vertraglicher oder treuhänderischer Beziehungen nicht zur Verfügung stellen dürfen oder (vii) Informationen oder Inhalte enthalten, von denen Sie wissen, dass sie nicht korrekt und aktuell sind. Sie bestätigen, dass Sie das Recht haben, Ihre Nutzerinhalte zu veröffentlichen, und dass die von Ihnen veröffentlichten Nutzerinhalte keine Rechte Dritter verletzen und auch nicht verletzen werden, einschließlich, aber nicht beschränkt auf geistige Eigentumsrechte, Persönlichkeitsrechte und Datenschutzrechte.

Sie gewähren Haiilo und seinen Subunternehmern, die bei der Erbringung des Dienstes eingesetzt werden, das Recht, alle Nutzerinhalte, die Sie im Zusammenhang mit dem Dienst hochladen oder posten, zu kopieren, zu modifizieren, zu verbreiten, anzuzeigen und auszuführen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Bereitstellung Ihrer Nutzerinhalte für andere autorisierte Nutzer zur weiteren Verbreitung innerhalb des Dienstes, um den Dienst bereitzustellen und soweit dies für Haiilo zur Erfüllung seiner im Unternehmensvertrag festgelegten Verpflichtungen erforderlich ist. Ungeachtet anderslautender Bestimmungen darf Haiilo anonymisierte Statistiken, die auf der Nutzung des Dienstes durch die autorisierten Nutzer basieren, verwenden und verbreiten. Sie gewähren jedem Mitglied der Unternehmensinstanz, der Sie angehören, das Recht, alle Nutzerinhalte im Zusammenhang mit deren Nutzung des Dienstes zu kopieren, zu modifizieren, zu verbreiten, anzuzeigen und auszuführen. Sie versichern, dass Sie das Recht haben, die vorgenannte Lizenz zu erteilen.
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Sie stimmen zu, dass wir lediglich als passiver Kanal für Ihre Online-Verbreitung und Veröffentlichung Ihrer Nutzerinhalte fungieren. Haiilo hat und wird keine Verpflichtung haben, Nutzerinhalte zu überprüfen, und daher garantieren wir Ihnen nicht die Richtigkeit, Integrität oder Qualität der Nutzerinhalte und wir können Ihnen nicht versichern, dass schädliche, ungenaue, irreführende, beleidigende, bedrohliche, verleumderische, rechtswidrige oder anderweitig anstößige Nutzerinhalte nicht im Dienst erscheinen werden. Wir behalten uns jedoch im Rahmen des gesetzlich Zulässigen das Recht vor, nach eigenem Ermessen alle oder einzelne Nutzerinhalte zu überprüfen und das Recht, Nutzerinhalte ganz oder teilweise zu entfernen oder zu verlangen, dass ein Administrator diese entfernt, wie es der Unternehmensvertrag erlaubt. Wir werden Sie und Ihren Administrator unverzüglich über eine solche Entfernung gemäß den Bestimmungen des Unternehmensvertrags informieren. Haiilo wird Ihre Nutzerinhalte nicht ändern, außer sie zu formatieren, um sie im Dienst präsentieren zu können.
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Punkte und Prämien
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Je nach den mit Ihrem Unternehmen vereinbarten Servicefunktionen können Sie durch die Nutzung des Dienstes Punkte sammeln, die von Ihrem Unternehmen gegen Prämien eingelöst werden können. Haiilo stellt lediglich das Prämiensystem zur Verwaltung durch Ihr Unternehmen bereit. Das Prämiensystem ist nur sichtbar, wenn Ihr Unternehmen sich für dessen Nutzung entschieden hat.
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Die Gültigkeit von Punkten und Prämienangeboten erlischt gemäß den spezifischen Bedingungen eines Prämienprogramms. Sie dürfen Ihre gesammelten Punkte, Prämienangebote oder andere Privilegien ohne die schriftliche Genehmigung Ihres Unternehmens nicht an andere Personen übertragen oder abtreten oder Dritten die Nutzung gestatten. Die Anzahl der Punkte, für die Sie berechtigt sind, wird von Ihrem Unternehmen nach eigenem Ermessen festgelegt. Die Vergabe von Punkten und Prämien wird ausschließlich auf der Grundlage der von Ihrem Unternehmen geführten Aufzeichnungen berechnet. Keine anderen Messungen oder Statistiken jeglicher Art werden von Haiilo akzeptiert oder haben unter diesen Bedingungen Gültigkeit. Die Beendigung Ihres Zugangs zur Unternehmensinstanz beendet alle Rechte auf oder die Berechtigung zu Punkten oder Prämien.

Unsere Eigentumsrechte
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Mit Ausnahme von Nutzerinhalten sind der Dienst und seine Materialien, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Software, Bilder, Texte, Grafiken, Illustrationen, Logos, Patente, Marken, Dienstleistungsmarken, Urheberrechte, Fotografien, Audio, Videos und Musik (die „Haiilo-Materialien“), sowie alle damit verbundenen geistigen Eigentumsrechte das ausschließliche Eigentum von Haiilo und seinen Lizenzgebern. Sofern hierin nicht ausdrücklich anders vorgesehen, wird nichts in diesen Bedingungen als Schaffung einer Lizenz an oder unter solchen geistigen Eigentumsrechten angesehen, und Sie erklären sich damit einverstanden, keine Materialien oder Inhalte, die über den Dienst zugänglich sind, zu verkaufen, zu lizenzieren, zu vermieten, zu modifizieren, zu verbreiten, zu kopieren, zu reproduzieren, zu übertragen, öffentlich auszustellen, öffentlich aufzuführen, zu veröffentlichen, anzupassen, zu bearbeiten oder abgeleitete Werke davon zu erstellen. Die Nutzung der Haiilo-Materialien im Dienst für Zwecke, die nicht ausdrücklich durch diese Bedingungen gestattet sind, ist strengstens untersagt.
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Sofern Ihr Unternehmen dies zulässt, können Sie Feedback, Kommentare, Fragen und andere Informationen über den Dienst einreichen oder wir können Sie dazu einladen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Vorschläge zur Verbesserung des Dienstes oder unserer Produkte. Durch die Einreichung solcher Kommentare erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Offenlegung unentgeltlich, unaufgefordert und uneingeschränkt erfolgt und dass es uns freisteht, Ihre Kommentare auf nicht vertraulicher Basis gegenüber jedermann zu verwenden und offenzulegen oder sie anderweitig ohne zusätzliche Vergütung für Sie zu nutzen.
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Einhaltung
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Bei der Nutzung des Dienstes halten Sie alle geltenden Gesetze und Vorschriften sowie alle Nutzungsbedingungen und ähnlichen Regeln bezüglich Ihrer Nutzung einer Social-Media-Plattform oder einer anderen Veröffentlichungsplattform Dritter ein (soweit solche Plattformen genutzt werden).
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Websites und Werbetreibende Dritter
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Der Dienst kann Links zu Websites, Werbetreibenden oder Diensten Dritter enthalten, die nicht Eigentum von Haiilo sind oder von Haiilo kontrolliert werden. Wir haben keine Kontrolle über und übernehmen keine Verantwortung für den Inhalt, die Datenschutzrichtlinien oder die Praktiken von Websites oder Diensten Dritter. Wenn Sie über den Dienst auf eine Website Dritter zugreifen, tun Sie dies auf eigenes Risiko, und Sie verstehen, dass diese Bedingungen nicht für Ihre Nutzung solcher Websites gelten. Wir empfehlen Ihnen, darauf zu achten, wann Sie den Dienst verlassen, und die Geschäftsbedingungen sowie die Datenschutzrichtlinien jeder von Ihnen besuchten Website oder jedes Dienstes Dritter zu lesen.
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Keine Gewährleistung und Haftungsbeschränkung
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SOFERN IM UNTERNEHMENSVERTRAG NICHT ANDERS VEREINBART, WIRD IHNEN DER DIENST AUF EINER „WIE BESEHEN“- UND „WIE VERFÜGBAR“-BASIS ZUR VERFÜGUNG GESTELLT. SOWEIT NACH GELTENDEM RECHT ZULÄSSIG, HAFTEN HAIILO, SEINE VERBUNDENEN UNTERNEHMEN, DIREKTOREN, MITARBEITER ODER SEINE LIZENZGEBER IN KEINEM FALL FÜR DIREKTE, INDIREKTE, STRAFENDE, ZUFÄLLIGE, BESONDERE, FOLGE- ODER EXEMPLARISCHE SCHÄDEN, EINSCHLIESSLICH, ABER NICHT BESCHRÄNKT AUF SCHÄDEN AUS GEWINNVERLUST, FIRMENWERT, NUTZUNG, DATEN ODER ANDEREN VERLUSTEN, DIE SICH AUS IHRER NUTZUNG ODER DER UNMÖGLICHKEIT DER NUTZUNG DIESES DIENSTES ERGEBEN.
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Allgemeines
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Sofern im Unternehmensvertrag nichts anderes vereinbart ist, gelten für diese Bedingungen sowie für alle Ansprüche, die zwischen Ihnen und uns entstehen könnten, die Gesetze Finnlands, ohne Berücksichtigung kollisionsrechtlicher Bestimmungen. Sie erklären sich damit einverstanden, sich der persönlichen Gerichtsbarkeit der Gerichte in Finnland zum Zweck der Beilegung all dieser Ansprüche zu unterwerfen.
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Sie dürfen die hierin gewährten Rechte und Lizenzen nicht abtreten oder übertragen.
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Bitte kontaktieren Sie uns bei Fragen zu diesen Bedingungen unter dpo@haiilo.com. Sie können uns auch unter der folgenden Adresse kontaktieren:
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Haiilo Oy

Kalevankatu 20

00100 Helsinki

Finnland

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