Service

Haiilo Share ist ein webbasierter Online-Dienst zum Teilen von Inhalten und zur Mitarbeitervertretung, der Haiilo Oy gehört und von diesem betrieben wird (im Folgenden „Haiilo“, „wir“ oder „uns“) und der es Benutzern (im Folgenden „Benutzer“ und „Benutzer“ im Singular) ermöglicht, von ihren Kollegen oder ihrem Arbeitgeber erstellte und von ihrem Arbeitgeber genehmigte Inhalte zu nutzen und auf ihren verbundenen Social-Media-Plattformen zu teilen (im Folgenden „Dienst“). Über den Dienst kauft und richtet ein Unternehmen (im Folgenden „Unternehmen“) ein Haiilo Share-Konto ein und wir stellen eine Online-Instanz bereit, die aus den autorisierten Benutzern für das Unternehmen besteht (im Folgenden „Unternehmensinstanz“).

You as a User need to commit to certain terms as detailed in this document (hereinafter ”Terms”) so that we can perform and implement the Service for your Company. By giving consent via web or through the mobile application that we provide, you confirm to have read, understood, and accepted these Terms. The contracting party with Haiilo is your employer and you agree to make any claims concerning the Service to it and not to Haiilo. Haiilo has agreed with your employer additional terms in the agreement we have with your employer (hereinafter ”Corporate Agreement”) that will also apply to your use of the Service.

Gemäß der EU-Datenschutzverordnung (2016/679), die für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Haiilo gilt, gilt Ihr Unternehmen als Datenverantwortlicher und Haiilo als Datenverarbeiter, der Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage der Vereinbarung mit Ihrem Unternehmen und der Anweisungen Ihres Unternehmens verarbeitet. Weitere Informationen darüber, wie Haiilo Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet und welche Rechte Sie haben, finden Sie in der für den Dienst geltenden Datenschutzrichtlinie, die Sie bei der Anmeldung zum Dienst akzeptiert haben und die über den Dienst verfügbar ist.

Diese Bedingungen können von Zeit zu Zeit aktualisiert werden, i) damit Haiilo geltende Gesetze einhalten kann oder falls den Diensten neue Funktionen hinzugefügt werden, um diese Funktionen zu beschreiben, oder ii) wenn Haiilo dies anderweitig für notwendig erachtet. Ihr Unternehmen wird gemäß der Unternehmensvereinbarung über diese Änderungen informiert, und Ihre Zustimmung kann erforderlich sein, bevor die in Punkt ii) oben genannten Änderungen in Kraft treten. Die geänderten Bedingungen werden nach der Genehmigung auf dieser Seite angezeigt und zeigen das Datum der letzten Überarbeitung an. Ihre Nutzung des Dienstes nach solchen Änderungen gilt als Zustimmung zu den neuen Bedingungen.

Sie müssen mindestens 18 Jahre alt sein, um sich anzumelden, zu registrieren oder den Dienst zu nutzen.

Without limiting the foregoing, each Admin will:

(a) die Aktivitäten autorisierter Benutzer auf der Unternehmensinstanz zu überwachen;

(b) sicherzustellen, dass nur qualifizierte Benutzer zu autorisierten Benutzern werden, und nicht qualifizierte Benutzer, wie etwa ehemalige Mitarbeiter, zu entfernen;

(c) Benutzerinhalte für seine oder ihre Unternehmensinstanz kuratieren und Benutzerinhalte zur Anzeige auf der Unternehmensinstanz und zur Veröffentlichung auf Social-Media-Plattformen autorisierter Benutzer genehmigen;

(d) Auswahl von Social-Media-Konten (z. B. Facebook, Twitter, LinkedIn, Weibo), die von uns unterstützt und von einem autorisierten Benutzer als Inhaltsverteilungskanäle im Zusammenhang mit dem Service genehmigt wurden (nachfolgend „Social-Media-Plattformen für die Unternehmensinstanz“ genannt); und

(e) Benutzerinhalte zu entfernen, die gegen diese Bedingungen verstoßen.

In the event of any disputes or disagreements between members of a Company Instance, the Admin will have the final say.

Nutzung des Dienstes

Sofern Haiilo im Rahmen einer Unternehmensvereinbarung nichts anderes vereinbart hat, können wir Ihr in diesen Bedingungen und der Unternehmensvereinbarung festgelegtes Recht kündigen.

Sie dürfen keine gemeinsam genutzten Benutzerkonten verwenden und Sie dürfen niemals ohne Erlaubnis das Konto eines anderen Benutzers verwenden. Bei der Erstellung Ihres Kontos müssen Sie genaue und vollständige Informationen angeben. Sie sind allein verantwortlich für die Aktivitäten, die auf Ihrem Konto stattfinden. Sie müssen uns unverzüglich über jede Sicherheitsverletzung oder unbefugte Nutzung Ihres Kontos informieren. Wir oder das Unternehmen haften nicht für Ihre Verluste, die durch eine unbefugte Nutzung Ihres Kontos entstehen, die nicht von uns verursacht wurde.

Indem Sie uns Ihre E-Mail-Adresse mitteilen, stimmen Sie zu, dass wir die E-Mail-Adresse verwenden, um den Dienst auszuführen und unsere Verpflichtungen gemäß der Unternehmensvereinbarung zu erfüllen, einschließlich der Zusendung von dienstbezogenen Mitteilungen an Sie. Wir werden Ihre E-Mail-Adresse nicht für Direktmarketingzwecke verwenden, ohne Ihre vorherige Zustimmung einzuholen. Diese E-Mails dürfen nicht weitergeleitet oder in irgendeiner Weise weitergegeben werden, da sie dem Empfänger Zugriff auf das Benutzerkonto gewähren können. Bestimmte Unternehmensinstanzen haben möglicherweise weitere Änderungen an den E-Mails ausgehandelt, die wir Ihnen senden. Sie können den Erhalt von E-Mail-Zusammenfassungen von uns ablehnen. Sie werden jedoch weiterhin Rundschreiben über den Dienst erhalten, solange Sie sich dazu entschließen, den Dienst weiterhin zu nutzen, da dies ein integraler Bestandteil des Dienstes ist.

Sie verpflichten sich, keine automatisierten Systeme zu verwenden, darunter „Roboter“, „Crawler“, „Spider“, „Offline-Reader“ usw., die auf den Dienst in einer Weise zugreifen, die mehr Anfragenachrichten an unsere Server sendet, als ein Mensch in der gleichen Zeitspanne mit einem herkömmlichen Online-Webbrowser vernünftigerweise erstellen könnte. Sie verpflichten sich, keine personenbezogenen Daten, darunter Kontonamen, aus dem Dienst zu sammeln oder zu ernten und die vom Dienst bereitgestellten Kommunikationssysteme nicht für kommerzielle Werbezwecke zu verwenden. Sie verpflichten sich, keinen Teil des Dienstes als Ziel zu verwenden, das von unerwünschten Massennachrichten oder unerwünschten kommerziellen Nachrichten aus verlinkt ist.

Die Unternehmensadministratoren oder wir können Ihren Zugriff auf den Dienst ohne Vorankündigung und Haftung dauerhaft oder vorübergehend beenden, aussetzen oder anderweitig verweigern, wenn Sie nach ihrer Feststellung gegen eine dieser Bedingungen verstoßen, einschließlich der folgenden verbotenen Handlungen: (i) Versuch, die Systemintegrität oder -sicherheit zu beeinträchtigen oder zu gefährden oder Übertragungen zu oder von den Servern, auf denen der Dienst ausgeführt wird, zu entschlüsseln (ii) Maßnahmen zu ergreifen, die nach unserem alleinigen Ermessen eine unangemessene oder unverhältnismäßig große Belastung unserer Infrastruktur verursachen oder verursachen können (iii) Hochladen ungültiger Daten, Viren, Würmer oder anderer Software-Agenten über den Dienst (iv) Nachahmung einer anderen Person oder anderweitige falsche Darstellung Ihrer Zugehörigkeit zu einer Person oder Organisation, Betrug, Verbergen oder Versuch der Verbergung Ihrer Identität (v) Störung der ordnungsgemäßen Funktion des Dienstes (vi) Nutzung des Dienstes zum Spamming (vii) Umgehung der Maßnahmen, die wir möglicherweise ergreifen, um den Zugriff auf den Dienst zu verhindern oder einzuschränken, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Registrierung für den Dienst mit einem E-Mail-Domänennamen, der nicht mit einer Unternehmensinstanz verbunden ist, wenn Sie nicht von einem Administrator eingeladen wurden der Unternehmensinstanz.

Haiilo kann nach eigenem Ermessen die Anzahl der autorisierten Benutzer einer Unternehmensinstanz begrenzen, sofern in einer Unternehmensvereinbarung nichts anderes festgelegt ist.

Benutzerinhalte

Sie sind für die Benutzerinhalte verantwortlich, die Sie hochladen, posten, bereitstellen, veröffentlichen, anzeigen, verlinken oder anderweitig über den Dienst verfügbar machen (nachfolgend „Benutzerinhalte“). Bitte stellen Sie sicher, dass Sie beim Kuratieren und Posten von Benutzerinhalten über Ihr Unternehmen über den Dienst keine Richtlinien Ihres Unternehmens oder Vereinbarungen zwischen Ihnen und Ihrem Unternehmen verletzen. Wenn Sie außerdem kein berechtigtes Mitglied einer Unternehmensinstanz mehr sind (z. B. wenn Sie nicht mehr angestellt sind), haben Sie keinen Zugriff mehr auf den Dienst und können daher keine Benutzerinhalte mehr posten oder veröffentlichen und keine Benutzerinhalte mehr auf der Unternehmensinstanz anzeigen, auch wenn Ihre Benutzerinhalte möglicherweise noch auf der Unternehmensinstanz angezeigt werden.

Sie erklären sich damit einverstanden, keine Benutzerinhalte zu posten, die (i) für Sie, eine andere Person oder ein Tier ein Risiko von Schaden, Verlust, körperlicher oder geistiger Verletzung, emotionalem Stress, Tod, Behinderung, Entstellung oder körperlicher oder geistiger Krankheit darstellen können; (ii) ein Risiko von sonstigen Verlusten oder Schäden für Personen oder Eigentum darstellen können; (iii) ein Verbrechen oder eine unerlaubte Handlung darstellen oder zu einem solchen beitragen können; (iv) Informationen oder Inhalte enthalten, die rechtswidrig, schädlich, beleidigend, rassistisch oder ethnisch anstößig, diffamierend, verletzend, die Privatsphäre oder Persönlichkeitsrechte verletzend, andere Personen (öffentlich oder anderweitig) belästigend oder erniedrigend, verleumderisch, drohend oder anderweitig anstößig sind; (v) Informationen oder Inhalte enthalten, die rechtswidrig sind; (vi) Informationen oder Inhalte enthalten, die Sie gemäß Gesetz oder vertraglichen oder treuhänderischen Beziehungen nicht zur Verfügung stellen dürfen oder (vii) Informationen oder Inhalte enthalten, von denen Sie wissen, dass sie nicht richtig oder aktuell sind. Sie bestätigen, dass Sie das Recht haben, Ihre Benutzerinhalte zu veröffentlichen, und dass die von Ihnen veröffentlichten Benutzerinhalte keine Rechte Dritter jeglicher Art verletzen und dies auch nicht tun werden, insbesondere keine Rechte an geistigem Eigentum, Persönlichkeitsrechte und Datenschutzrechte.

Sie erteilen Haiilo und seinen zur Erbringung des Dienstes eingesetzten Subunternehmern das Recht, alle Benutzerinhalte, die Sie im Zusammenhang mit dem Dienst hochladen oder auf dem Dienst veröffentlichen, zu kopieren, zu ändern, zu verteilen, anzuzeigen und auszuführen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Bereitstellung Ihrer Benutzerinhalte für andere autorisierte Benutzer zur weiteren Weiterverteilung innerhalb des Dienstes, um den Dienst bereitzustellen und soweit erforderlich, damit Haiilo seinen im Unternehmensvertrag festgelegten Verpflichtungen nachkommen kann. Ungeachtet gegenteiliger Bestimmungen darf Haiilo anonymisierte Statistiken auf Grundlage der Nutzung des Dienstes durch autorisierte Benutzer verwenden und verteilen. Sie erteilen jedem Mitglied der Unternehmensinstanz, zu der Sie gehören, das Recht, alle Benutzerinhalte im Zusammenhang mit ihrer Nutzung des Dienstes zu kopieren, zu ändern, zu verteilen, anzuzeigen und auszuführen. Sie garantieren, dass Sie das Recht haben, die vorstehende Lizenz zu erteilen.

Sie erklären sich damit einverstanden, dass wir nur als passiver Kanal für Ihre Online-Verteilung und -Veröffentlichung Ihrer Benutzerinhalte fungieren. Haiilo ist nicht und wird nicht verpflichtet sein, Benutzerinhalte zu überprüfen. Daher garantieren wir Ihnen nicht die Richtigkeit, Integrität oder Qualität von Benutzerinhalten und können Ihnen nicht versichern, dass schädliche, ungenaue, irreführende, beleidigende, drohende, diffamierende, rechtswidrige oder anderweitig anstößige Benutzerinhalte nicht im Dienst erscheinen. Wir behalten uns jedoch, soweit gesetzlich zulässig, das Recht vor, nach eigenem Ermessen alle oder einzelne Benutzerinhalte zu überprüfen und Benutzerinhalte zu entfernen oder zu verlangen, dass ein Administrator diese ganz oder teilweise entfernt, wie in der Unternehmensvereinbarung gestattet. Wir werden Sie und Ihren Administrator gemäß den Bestimmungen der Unternehmensvereinbarung umgehend über eine solche Entfernung informieren. Haiilo wird Ihre Benutzerinhalte nicht ändern, außer die Formatierung, um Ihre Benutzerinhalte im Dienst präsentieren zu können.

Punkte und Belohnungen

Abhängig von den mit Ihrem Unternehmen vereinbarten Servicefunktionen können Sie durch die Nutzung des Dienstes möglicherweise Punkte sammeln, die Ihr Unternehmen gegen Prämien eintauschen kann. Haiilo stellt Ihrem Unternehmen lediglich das Prämiensystem zur Verfügung. Das Prämiensystem ist nur sichtbar, wenn Ihr Unternehmen sich für die Nutzung entschieden hat.

Die Gültigkeit von Punkten und Prämienangeboten erlischt gemäß den spezifischen Geschäftsbedingungen eines Prämienprogramms. Sie dürfen Ihre gesammelten Punkte, Prämienangebote oder sonstigen Privilegien ohne die schriftliche Genehmigung Ihres Unternehmens nicht an eine andere Person übertragen oder abtreten oder jemandem gestatten, diese zu nutzen. Die Anzahl der Punkte, auf die Sie Anspruch haben, wird von Ihrem Unternehmen nach eigenem Ermessen festgelegt. Die Ausgabe von Punkten und Prämien wird ausschließlich auf Grundlage der von Ihrem Unternehmen geführten Aufzeichnungen berechnet. Haiilo akzeptiert keine anderen Messungen oder Statistiken jeglicher Art und hat im Rahmen dieser Bedingungen keine Wirkung. Mit der Kündigung Ihres Zugriffs auf die Unternehmensinstanz erlöschen alle Rechte oder die Berechtigung für Punkte oder Prämien.

Unsere Eigentumsrechte

Except for User Content, the Service and its materials including, but not limited to, software, images, text, graphics, illustrations, logos, patents, trademarks, service marks, copyrights, photographs, audio, videos, and music (the “Haiilo Materials“), and all intellectual property rights related thereto, are the exclusive property of Haiilo and its licensors. Unless explicitly provided herein, nothing in these Terms will be deemed to create a license in or under any such intellectual property rights, and you agree not to sell, license, rent, modify, distribute, copy, reproduce, transmit, publicly display, publicly perform, publish, adapt, edit, or create derivative works from any materials or content accessible on the Service. Use of the Haiilo Materials on the Service for any purpose not expressly permitted by these Terms is strictly prohibited.

Wenn Ihr Unternehmen dies zulässt, können Sie sich dazu entscheiden oder wir können Sie dazu auffordern, Feedback, Kommentare, Fragen und andere Informationen zum Service zu übermitteln, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Informationen zur Verbesserung des Service oder unserer Produkte. Indem Sie solche Kommentare übermitteln, erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Offenlegung unentgeltlich, unaufgefordert und ohne Einschränkung erfolgt und dass wir Ihre Kommentare auf nicht vertraulicher Basis verwenden und offenlegen oder sie anderweitig verwenden können, ohne dass Sie dafür eine zusätzliche Vergütung erhalten.

Compliance

Bei der Nutzung des Dienstes verpflichten Sie sich, alle geltenden Gesetze und Vorschriften sowie alle Servicebedingungen und ähnlichen Regeln bezüglich Ihrer Nutzung von Social-Media-Plattformen oder anderen Veröffentlichungsplattformen Dritter (sofern solche Plattformen genutzt werden) einzuhalten.

Websites und Werbetreibende Dritter

Der Dienst kann Links zu Websites, Werbetreibenden oder Diensten Dritter enthalten, die nicht Eigentum von Haiilo sind oder von Haiilo kontrolliert werden. Wir haben keine Kontrolle über den Inhalt, die Datenschutzrichtlinien oder die Praktiken von Websites oder Diensten Dritter und übernehmen keine Verantwortung dafür. Wenn Sie über den Dienst auf eine Website eines Dritten zugreifen, geschieht dies auf eigenes Risiko und Sie verstehen, dass diese Bedingungen nicht für Ihre Nutzung solcher Websites gelten. Wir empfehlen Ihnen, darauf zu achten, wann Sie den Dienst verlassen, und die Allgemeinen Geschäftsbedingungen und Datenschutzrichtlinien aller Websites oder Dienste Dritter zu lesen, die Sie besuchen.

Keine Garantie und Haftungsbeschränkung

UNLESS OTHERWISE AGREED IN THE CORPORATE AGREEMENT THE SERVICE IS PROVIDED TO YOU ON AN “AS IS” AND “AS AVAILABLE” BASIS. TO THE MAXIMUM EXTENT PERMITTED BY APPLICABLE LAW, IN NO EVENT WILL HAIILO, ITS AFFILIATES, DIRECTORS, EMPLOYEES OR ITS LICENSORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, PUNITIVE, INCIDENTAL, SPECIAL, CONSEQUENTIAL OR EXEMPLARY DAMAGES, INCLUDING WITHOUT LIMITATION DAMAGES FOR LOSS OF PROFITS, GOODWILL, USE, DATA OR OTHER LOSSES, THAT RESULT FROM YOUR USE OF, OR INABILITY TO USE, THIS SERVICE.

Allgemein

Unless otherwise agreed in the Corporate Agreement, the laws of Finland will govern these Terms, as well as any claim that might arise between you and us, without regard to conflict of law provisions. You agree to submit to the personal jurisdiction of the courts located in Finland for the purpose of litigating all such claims.

Sie dürfen keine hierin gewährten Rechte und Lizenzen abtreten oder übertragen.

Please Contact us at dpo@haiilo.com with any questions regarding these Terms. You can also contact us at the following address:

Haiilo Oy

Kalevankatu 20

00100 Helsinki

Finnland