Wie Haiilo den globalen Austausch fördert
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Die Story
Die DB Schenker AG, ein weltweites Logistik-Unternehmen mit Sitz in Essen, hat im März 2018 sein Intranet auf Haiilo umgestellt. Die Abteilung Corporate Communications erhielt den Auftrag, alle Abteilungen ins Boot zu holen und die neuen und modernen Benefits von Haiilo intern zu kommunizieren.
Die Anforderungen
Als Tool für die DB Schenker AG soll Haiilo…
- … die soziale Komponente im Unternehmen stärker fördern.
- … einen schnellen weltweiten Austausch garantieren.
- … aktuelle Unternehmensnachrichten sofort kommunizieren.
- … enger in den DB Konzern integriert werden.
Einfache Implementierung mit starken Partnern
Gemeinsam mit einem IT-Partner wurde die Migration dann erfolgreich und reibungslos vollzogen. Nach Abschluss, wurden das Coaching, die Trainings und der regelmäßige Support an die ortsansässige Marketing-Agentur Rasch & Partner ausgelagert.
Seitdem nutzen ca. 40.000 Mitarbeitende weltweit die Haiilo Plattform. Der neue Name ONE unterstreicht die soziale Bindung durch das Intranet und lässt die Mitarbeitende in Echtzeit am täglichen Geschehen im Konzern teilhaben. Die Likes-und Postings-Quote steigt seit Beginn an täglich weiter und spiegelt den Erfolg wider.
Das Mutter-Tochter Prinzip
Bereits 2017 hatte die Deutsche Bahn AG auf Haiilo umgestellt und kann seitdem ca. 160.000 User vorweisen. Dieser Erfolg führte dazu, dass auch die Tochtergesellschaft DB Schenker AG auf die Plattform migriert wurde. 30 verschiedene Länder-Intranets sind nun gebündelt in ONE und der Austausch nahm sofort speed auf. Somit nutzen im Deutsche Bahn-Konzern insgesamt über 200.000 Mitarbeiter die Haiilo-Plattform.
Das Thema „Socializing“ steht an erster Stelle, um durch den Austausch Änderungen, Wünsche und Ideen aufzufangen und umzusetzen. Dies hatte es vorher nicht gegeben und zeigt, wie nötig dies heutzutage ist. Der Vorstand geht mit Gutem Beispiel voran und pflegt Podcasts und Postings ein, um die Email-Flut einzudämmen und um näher an seinen Mitarbeitern zu sein. Zudem soll auch eine absolute Nutzerfreundlichkeit garantiert sein, die Haiilo im Vergleich zu anderen Systemen am fortschrittlichsten und dynamischsten abbildet.
