Mal etwas Neues ausprobieren – das lassen wir uns nicht zweimal sagen und legen direkt los! Die vier Standard-Plug-ins Quiz, Umfrage, Ideation und Live der T-Systems MMS sind nun auch für Haiilo verfügbar und lassen sich nahtlos integrieren. Intranets können dadurch noch besser individualisiert und durch neue Use Cases erweitert und optimiert werden. Doch was können die Plug-ins überhaupt?
Um diese Frage zu beantworten, begleiten wir die Desk-Workerin Hannah in ihrem Arbeitstag und finden heraus, wie dank neuer Plug-ins ihr Engagement im Intranet maßgeblich steigt.
Umfrage
Hannah startet ihren Bürotag und liest als erstes die aktuellen News und informiert sich über Neuigkeiten in ihrem Team. Was ist über die Osterfeiertage passiert? Auf der Startseite des Intranets entdeckt sie außerdem den Hinweis zur neuen, jährlichen Mitarbeiterumfrage. Dank intuitiver Bedienung klickt sie sich ganz einfach durch die Button-, Slider- und Freitextfragen. Sie fühlt sich wertgeschätzt und bringt sich mit ihrer Meinung und ihren Ideen aktiv ein.
Ideation
Nun ist es Zeit für einen Kaffee! In der Küche trifft sie ihre Kolleg*innen und beginnt einen kurzen Plausch. Ein aktuell heiß diskutiertes Thema, auch im neuen Jahr, ist die Arbeit im New Normal – geteilte Arbeitsplätze, mehr Home-Office und neue Hygieneregeln bestimmen weiterhin ihren Arbeitsalltag. Das soll die Motivation aber nicht bremsen – im Gespräch kommt Hannah eine neue Idee: sie wünscht sich ein digitales Arbeitsplatzbuchungstool.
Den Vorschlag reicht sie ganz bequem im Intranet ein. Dort navigiert sie sich zum Ideenportal und macht einen neuen Eintrag. Beim Durchstöbern der bereits eingereichten Ideen gefällt ihr eine besonders gut – das Anzeigen der aktuellen Büroauslastungen. Sie votet entsprechend für die Idee und liest dazugehörige Kommentare. Der Status „In Bearbeitung“ verrät ihr, dass das Thema bereits geprüft wird.
Quiz
Vor dem Mittag steht das nächste Teammeeting für Q2 an. Um die Stimmung aufzulockern, startet Hannahs Chef mit einem kleinen Quiz – wer war aufmerksam beim letzten Meeting und während der Präsentation der Quartalszahlen? Hannah und ihre Kolleg*innen können ganz einfach am Quiz im Intranet teilnehmen. Wie gut Hannah abschneidet, sieht sie direkt im Anschluss der Teilnahme. Nach einer kurzen Auswertung verkündet Hannahs Chef den Gewinner im Intranet – dieser kann sich auf ein kleines Goodie freuen.
Umfrage
Während des Mittagessens tauscht sich Hannah mit ihren Kolleg*innen aus und sie stellen fest, dass es höchste Zeit ist, das nächste Teamevent im Sommer zu planen – besser früh als spät. Der Gedanke daran weckt neue Motivation – höchste Zeit also, ein neues Treffen zu organisieren. Dank erweiterter Bearbeitungsrechte erstellt Hannah im Intranet eine neue Umfrage, welche nur für das Team sichtbar ist. Hier fragt sie Termine und mögliche Aktivitäten ab – was halten ihre Kolleg*innen von Wandern, gemeinsamem Kochen oder Osterschmuck basteln? Mithilfe der Skalen-Antwort können sie ihre Zustimmung ausdrücken (‚Gefällt mir super‘ bis ‚gefällt mir gar nicht‘). Dank Freitextfeldern können Teammitglieder außerdem eigene Anmerkungen und Vorschläge hinterlassen und die anonymisierten Umfrageergebnisse einsehen.
Live
Am Nachmittag steht das zweite Town-Hall-Meeting des Jahres in Hannahs Unternehmen an. Aufgrund verteilter Standorte wird dieses via Live Plug-in im Intranet zeitgleich übertragen. Die letzte halbe Stunde verpasst Hannah leider aufgrund eines wichtigen Anrufs. Doch das ist kein Problem – dank der Aufzeichnung kann sie sich das komplette Meeting auch im Nachhinein anschauen.
Quiz
Eine Stunde vor dem Feierabend nimmt Hannah sich die Zeit, eine Online-Schulung durchzuführen. Die Fragen rund um das Thema Datenschutz kann sie ganz bequem am Desktop beantworten. Ob sie eine Frage richtig beantwortet, sieht sie direkt bei der Auswahl der Antwort. Ein ausführlicheres Feedback am Ende der Schulung verrät ihr, wie es weitergeht. Hat sie die nötige Mindestpunktzahl erreicht oder muss sie das Training wiederholen? Zu guter Letzt hinterlässt sie selbst noch ein Feedback und hilft den HR-Kolleg*innen, das Schulungsangebot stetig zu verbessern.
Du interessierst dich für die Plug-ins? Sprich uns an und teste sie kostenlos.
Hannah verabschiedet sich nun in den wohlverdienten Feierabend. Die neuen Plug-ins Live, Umfrage, Quiz und Ideation sind ab sofort für dein Intranet verfügbar und lassen sich nahtlos integrieren. Du hast Interesse, möchtest mehr Infos oder die Plug-ins einfach mal kostenlos testen? Gerne – kontaktiere uns einfach.
Über die Autorin
Juliane Wagner ist Employee Experience Consultant bei der T-Systems MMS. Intranets und Mitarbeiter-Apps sind ihr Herzensthema. Mitarbeiter*innen ein offenes Ohr schenken, sie befähigen und ihre User Experience bestmöglich gestalten – das ist stets ihr Ziel.
